Secretária de Administraçã£o

4 semanas atrás

Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

**A empresa onde vai trabalhar**

Grupo que atua no sector do retalho de luxo, a recrutar para a posição de Secretariado de Administração / Alta Direção (M/F/d), em Lisboa.

**A sua nova função**

Sendo responsável pelo Secretariado Executivo à Administração, as suas principais funções passarão por:

- Organizar a agenda da administração;
- Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário;
- Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;
- Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;
- Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas se decide;
- Apoiar o trabalho em reuniões, com materiais de apoio, elaboração de atas, apresentação de documentação;
- Redigir documentação diversa;
- Estabelecer contactos com pessoas, empresas e entidades diversas;
- Organizar eventos, viagens, visitas externas e outras atividades.

**O que necessita para ser bem sucedido**

Procuramos um profissional com experiência prévia em funções similares, com orientação para a excelência de serviço e melhoria continua, com sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade, bem como capacidade de comunicação oral e escrita, flexibilidade horária e proatividade. Serão necessárias as seguintes habilitações:

- Licenciatura em Assessoria, Secretariado, Línguas, Letras ou similiar;
- Excelentes conhecimentos de Inglês, falado e escrito;
- Conhecimentos de Francês (preferencial);
- Sólidos conhecimentos do MS Office

**O que a empresa lhe pode oferecer**

**Próximo passo**

Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

  • Secretária de Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Secretária(o) AdministraçãoEnquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades:Gestão da agenda dos Administradores; Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção deníveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções; Organização e elaboração de atas de reuniões,...

  • Secretaria(a) de Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria(a) de Administração **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Salário acima do preço médio de mercado; - Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante. **Funções**: - Gestão administrativa e operacional do escritório; - Organização de eventos e reuniões; - Gestão dos Clientes e fornecedores; - Gestão de correspondência e documentos; -...

  • Secretária(o) de Administração

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) de Administração **Local**: Lisboa Salário a definir Tarefas e responsabilidades: - Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração; - Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as...

  • Secretária de Administração

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Secretária(o) Administração Enquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades: - Gestão da agenda dos Administradores; - Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção de níveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções; - Organização e elaboração de atas de reuniões,...

  • Secretária(o) de Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária(o) de AdministraçãoLocal: LisboaSalário a definirTarefas e responsabilidades: Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração; Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as providências...

  • Secretaria(a) de Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretaria(a) de AdministraçãoLocal: LisboaOferecemos: Salário acima do preço médio de mercado; Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante.Funções: Gestão administrativa e operacional do escritório; Organização de eventos e reuniões; Gestão dos Clientes e fornecedores; Gestão de correspondência e documentos; Apoio à...

  • Secretária de Administração

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Glintt Global Tempo inteiro

    Somos a Glintt Global, uma empresa de matriz portuguesa, líder em tecnologia, com mais de 30 anos de experiência. Pretendemos impactar a qualidade de vida das pessoas através da inovação, tecnologia, do conhecimento e da ambição que nos acompanham. Este é o nosso compromisso! Para tal, precisamos de ti! Procuramos uma Secretária de Administração...

  • Secretária da Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.Funções:Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal);Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas se...

  • Secretária da Administração

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    **A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.** **Funções**: Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); **Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;** Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; **Preparar as reuniões e dar seguimento ao...

  • Secretária da Administração

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    **A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.** **Funções**: Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); **Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;** Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; **Preparar as reuniões e dar seguimento ao...

  • Colaborador(a) de Secretaria

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. **Requisitos**: - Formação em secretariado,...

  • Colaborador(A) De Secretaria

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Formação em secretariado,...

  • Secretária da Administração

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal TRIANGLE TALENT PORTUGAL Tempo inteiro

    A Triangle Talent Solutions Portugal, encontra-se a recrutar **Secretária da Administração (M/F)** para empresa cliente situada em Lisboa. **Funções**: - Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); - Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos; - Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; - Preparar...

  • Secretária da Administração

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal TRIANGLE TALENT PORTUGAL Tempo inteiro

    A Triangle Talent Solutions Portugal, encontra-se a recrutar **Secretária da Administração (M/F)** para empresa cliente situada em Lisboa. **Funções**: - Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); - Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos; - Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; - Preparar...

  • Colaborador(a) de Secretaria

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Formação em secretariado,...

  • Colaborador(a) de Secretaria

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/AtendimentoLocal: LisboaSalário a definirFunções: Atendimento ao público presencial e telefónico; Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; Inscrições de novos alunos; Faturação; Outras tarefas inerentes à função.Requisitos: Formação em secretariado, administração ou área...

  • Secretária de Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal RIAL Engenharia Tempo inteiro

    Perfil: Formação superior em Secretariado/ Assessoria de Direcção Experiência mínima de 2 anos Dinamismo e proatividade Orientação para a qualidade e rigor Capacidade de resistência ao stress Boa apresentação Excelente domínio de ferramentas informáticas Fluente em Inglês, Francês e Espanhol falado e escritoDescrição...

  • Secretária/o pessoal

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Escritório de Advogados Tempo inteiro

    Advogado admite secretária/o pessoal, com boa apresentação.Disponibilidade total de horários e disponível para viajar.Enviar curriculum vitae com fotografia (obrigatória) para: @

  • Secretária/o pessoal

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Escritório de Advogados Tempo inteiro

    Advogado admite secretária/o pessoal, com boa apresentação.Disponibilidade total de horários e disponível para viajar.Enviar curriculum vitae com fotografia (obrigatória) para: @

  • Secretária de Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal RIAL Engenharia Tempo inteiro

    **Perfil**: ** Formação superior em Secretariado/ Assessoria de Direcção** ** Experiência mínima de 2 anos** ** Dinamismo e proatividade** ** Orientação para a **qualidade **e rigor** ** Capacidade de resistência ao stress** ** Boa apresentação** ** Excelente domínio de ferramentas informáticas** ** Fluente em Inglês,...