Secretária de Administraçã£o
7 meses atrás
**A empresa onde vai trabalhar**
Grupo que atua no sector do retalho de luxo, a recrutar para a posição de Secretariado de Administração / Alta Direção (M/F/d), em Lisboa.
**A sua nova função**
Sendo responsável pelo Secretariado Executivo à Administração, as suas principais funções passarão por:
- Organizar a agenda da administração;
- Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário;
- Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;
- Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;
- Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas se decide;
- Apoiar o trabalho em reuniões, com materiais de apoio, elaboração de atas, apresentação de documentação;
- Redigir documentação diversa;
- Estabelecer contactos com pessoas, empresas e entidades diversas;
- Organizar eventos, viagens, visitas externas e outras atividades.
**O que necessita para ser bem sucedido**
Procuramos um profissional com experiência prévia em funções similares, com orientação para a excelência de serviço e melhoria continua, com sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade, bem como capacidade de comunicação oral e escrita, flexibilidade horária e proatividade. Serão necessárias as seguintes habilitações:
- Licenciatura em Assessoria, Secretariado, Línguas, Letras ou similiar;
- Excelentes conhecimentos de Inglês, falado e escrito;
- Conhecimentos de Francês (preferencial);
- Sólidos conhecimentos do MS Office
**O que a empresa lhe pode oferecer**
**Próximo passo**
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
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Secretária(o) de Administração
4 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretária(o) de Administração Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atender e filtrar chamadas; - Marcar e preparar reuniões; - Tratamento de correspondência; - Responsável pelo arquivo documental; - Apoio à Administração. Requisitos: - Polidez no discurso; - Boa capacidade de comunicação (verbal e escrita); - Bons conhecimentos de...
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Secretaria(a) de Administração
7 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretaria(a) de Administração **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Salário acima do preço médio de mercado; - Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante. **Funções**: - Gestão administrativa e operacional do escritório; - Organização de eventos e reuniões; - Gestão dos Clientes e fornecedores; - Gestão de correspondência e documentos; -...
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Secretária(o) de Administração
7 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretária(o) de Administração **Local**: Lisboa Salário a definir Tarefas e responsabilidades: - Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração; - Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as...
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Secretário/a Administração
2 meses atrás
Lisboa, Portugal SANFIL - GLOBAL HEALTH COMPANY Tempo inteiroGrupo SANFIL - Global Health Company, pretende recrutar Secretária de Administração para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de comunicação (verbal e...
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Secretaria(o) de Administração
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretaria(o) de Administração Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Preparação de reuniões e eventos; - Preparação de documentação para as diversas reuniões e eventos; - Marcação e organização de compromissos institucionais; - Elaboração de atas e partilha pelos interessados; - Manter documentos e arquivo organizados; -...
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Secretária de Administração
7 meses atrás
Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiroSecretária(o) Administração Enquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades: - Gestão da agenda dos Administradores; - Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção de níveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções; - Organização e elaboração de atas de reuniões,...
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Secretaria(O) De Administração
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiroSecretaria(o) de Administração Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Preparação de reuniões e eventos - Preparação de documentação para as diversas reuniões e eventos - Marcação e organização de compromissos institucionais - Elaboração de atas e partilha pelos interessados - Manter documentos e arquivo organizados - Organização de...
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Secretária/o Administração Lisboa
4 meses atrás
Lisboa, Portugal SANFIL - Global Health Company Tempo inteiroGrupo SANFIL - Global Health Company, pretende recrutar Secretária de Administração para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de comunicação (verbal e...
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Secretária de Administração
7 meses atrás
Lisboa, Portugal Glintt Global Tempo inteiroSomos a Glintt Global, uma empresa de matriz portuguesa, líder em tecnologia, com mais de 30 anos de experiência. Pretendemos impactar a qualidade de vida das pessoas através da inovação, tecnologia, do conhecimento e da ambição que nos acompanham. Este é o nosso compromisso! Para tal, precisamos de ti! Procuramos uma Secretária de Administração...
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Secretária Administração
Há 1 mês
Lisboa, Portugal SANFIL - GLOBAL HEALTH COMPANY Tempo inteiroGrupo detentor de várias empresas na área da Saúde privada, pretende recrutar Secretária de Administração, para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de...
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Secretária da Administração
6 meses atrás
Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro**A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.** **Funções**: Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); **Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;** Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; **Preparar as reuniões e dar seguimento ao...
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Secretária da Administração
Há 5 horas
Lisboa, Portugal TRIANGLE TALENT PORTUGAL Tempo inteiroA Triangle Talent Solutions Portugal, encontra-se a recrutar **Secretária da Administração (M/F)** para empresa cliente situada em Lisboa. **Funções**: - Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); - Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos; - Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; - Preparar...
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Colaborador(a) de Secretaria
7 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroColaborador(a) de Secretaria/Atendimento **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. **Requisitos**: - Formação em secretariado,...
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Colaborador(A) De Secretaria
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroColaborador(a) de Secretaria / AtendimentoLocal: LisboaSalário: a definirFunções:Atendimento ao público presencial e telefónicoOrganização de processos administrativos inerentes a secretaria escolarInscrições de novos alunosFaturaçãoOutras tarefas inerentes à função.Requisitos:Formação em secretariado, administração ou área semelhanteBom...
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Secretária(o) de Administração
4 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Atender e filtrar chamadas; - Marcar e preparar reuniões; - Tratamento de correspondência; - Responsável pelo arquivo documental; - Apoio à Administração. **Requisitos**: - Polidez no discurso; - Boa capacidade de comunicação (verbal e escrita); - Bons conhecimentos de informática; - Forte...
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Secretária Escolar Responsável
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroO nosso cliente, uma escola em Lisboa, está a procurar uma Secretária Escolar responsável para prestar apoio administrativo e atendimento ao público. A posição é ideal para alguém que se sinta confortável com funções de organização, comunicação e trabalho em equipe.A Função:Atendimento ao público presencial e telefónico;Organização de...
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Secretário Comercial
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiroEstamos a recrutar Secretário Comercial (M/F) para prestigiada empresa, na zona de Lisboa.A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:- Apoio administrativo à equipa comercial; - Promoção do contacto diretamente com a marca; - Acompanhamento do processo de recrutamento desde a encomenda da viatura até à entrega ao cliente.-...
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Secretária Administrativa
7 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretária Administrativa **Local**: Lisboa **Oferta**: - Salário com base na experiência demonstrada; - Subsídio de alimentação; - Contrato a termo com período experimental dentro do âmbito legal (pretende-se a integração do colaborador na estrutura da empresa); - Emprego presencial a full time. **Funções**: - Grande Capacidade de...
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Secretária de Administração
6 meses atrás
Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiroOportunidade para Secretariado de Direção em Lisboa (M/F/d) A empresa onde vai trabalhar Grupo que atua no sector do retalho de luxo, a recrutar para a posição de Secretariado de Administração / Alta Direção (M/F/d), em Lisboa. A sua nova função Sendo responsável pelo Secretariado Executivo à Administração, as suas principais funções...
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Secretária Executiva 2ª a 6ª- Lisboa
7 meses atrás
Lisboa, Portugal Recrutamento Portugal Tempo inteiro**Funções**: - Fornecer apoio administrativo eficaz e eficiente à administração; - Atuar como ponto de contacto entre o CEO e outros membros da equipa, clientes e parceiros externos; - Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reservas de salas e logística; - Manter a confidencialidade das informações e lidar com...