Executive Assistant

3 meses atrás

Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas.

Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e dinâmica, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um/a **Executive Assistant** para garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, de forma a assegurar atempadamente a resposta às diferentes solicitações do CEO. A sua atividade deverá ser pautada por um elevado padrão de qualidade, rigor e eficiência, sem nunca descurar o grau de confidencialidade e urgência adequados a cada situação.

**Enquanto Executive Assistant** **serás responsável por**:

- Apoiar a organização das agendas, nomeadamente programar e organizar reuniões, efetuar marcação de viagens, transporte e alojamento;
- Assegurar a receção, registo e distribuição de correspondência e a gestão da caixa de correio eletrónico;
- Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos recorrendo aos sistemas de informação disponíveis;
- Assegurar a preparação de informação de rotina, nomeadamente, a preparação de atas, relatórios ou apresentações;
- Garantir o acompanhamento na organização e gestão de eventos corporativos;
- Organizar e apoiar eventos e iniciativas da Empresa;
- Acompanhar projetos de relevância para o CEO;
- Estabelecer contatos com outras áreas em matérias relacionadas com atividades da organização;
- Receber e dar suporte a todos aqueles que nos visitam o escritório;
- Realizar agendamento de salas de reunião;
- Apoiar em tarefas administrativas básicas;
- Assegurar todas as operações diárias de gestão do escritório por forma a que este se mantenha limpo e organizado, mantendo estreita comunicação com os serviços de limpeza e outros supliers.

**O que procuramos em ti**:

- Licenciatura em Secretariado e Assessoria de Direção, ou equivalente;
- Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado;
- Fluência em inglês (fator eliminatório);
- Domínio das ferramentas básicas de informática de Microsoft Office;
- Capacidade de comunicação e relacionamento;
- Capacidade de trabalho em equipa;
- Sentido de responsabilidade e autonomia no trabalho;
- Capacidade de planeamento, organização, adaptação à mudança, flexibilidade, dinamismo e proatividade;
- Estabilidade emocional, resistência ao stress, capacidade de escuta e empatia, gestão do tempo e rapidez de execução;
- Disponibilidade de horário.

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e wellness);
- Seguro de saúde;
- Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
- Acesso ilimitado a uma plataforma de formação online;
- Oferta do pequeno-almoço todos os dias e do almoço à sexta-feira;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário full-time.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

Salário: 700,00€ - 1.000,00€ por mês

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

  • Executive Assistant

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    We are looking for a multi-lingual Executive Assistant to work with executive leaders within the company to handle all the executive’s administrative needs, such as scheduling, corresponding, translating verbally and in writing, etc. This role has a direct impact on the executive leaders’ decision-making process, must think independently and perform...

  • Executive Assistant

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Reia Collective Tempo inteiro

    **Join Reia Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our Success!** Are you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reia Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our...

  • Virtual Executive Assistant

    4 meses atrás

    Lisboa, Portugal Monk Mode Assistance Tempo inteiro

    Part-Time Executive Assistance Needed We are currently looking for a freelancer to join our team as an executive assistant. **Project One: Financial Planning & Analysis Assistan** - Start date: Mid-November_ **Project Two: Executive Assistant for Startup CEO** - Start date: Mid-November_ **Job Type**: Part-time **Salary**: 16.00€ - 19.00€ per hour

  • Executive Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Remofirst Tempo inteiro

    .Remofirst empowers employers to be free from geographical boundaries when accessing talent, allowing employees to pursue opportunities wherever they may exist. We are on a mission to be the FIRST to truly revolutionize the industry and be a generational company. Our platform offers a full-range people management tool, employee benefits like health...

  • Executive Personal Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Personal Assistant  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 29.08.2024 Sobre os nossos clientes Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.Responsabilidades ChaveGestão e organização de agenda do CEO;Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Filtragem de emails/correspondência e...

  • Executive Personal Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and personal).DescriptionThe selected candidate will be responsible for: Personal and Family Support:Diary management of...

  • Executive Personal Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso clienteOur client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years and is now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal).DescriçãoThe selected candidate will be responsible for:Personal and Family Support:Diary...

  • Executive Personal Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso clienteOur client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years and is now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal).DescriçãoThe selected candidate will be responsible for:Personal and Family Support:Diary...

  • Executive Personal Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur familyFluency in english and french, previous experience as personal assistant Sobre o nosso cliente Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their...

  • Executive Personal Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur family Fluency in english and french, previous experience as personal assistant Sobre o nosso cliente Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores. O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO. Responsabilidades Chave Gestão e organização de agenda do CEO; Agendamento de reuniões, compromissos e viagens; Filtragem de emails/correspondência e...

  • Executive Assistant

    4 meses atrás

    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    **What's in it for you**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...

  • Executive Personal Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente Our client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years and is now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal). Descrição The selected candidate will be responsible for: Personal and Family Support:...

  • Executive Personal Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente Our client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years and is now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal).Descrição The selected candidate will be responsible for: Personal and Family...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Contisystems Tempo inteiro

    Na CONTISYSTEMS acreditamos que cada pessoa contribui de forma única para continuarmos a ser reconhecidos como uma marca que é sinónimo de ideias e de eficiência. As nossas pessoas são apaixonadas pelo desafio e focadas nos resultados. Somos a prova de que a criatividade, o sonho, a experiência, a alegria e a ambição podem ser características de uma...

  • Executive Assistant

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal Logoplaste Tempo inteiro

    Logoplaste is currently seeking to recruit an Executive Assistant to integrate the Office Support team. Reporting directly to the Head of Strategy, you will be required to work as an integral part of the team. If you fit the profile, please submit your CV. This recruitment process is confidential. Job Summary The Senior Executive Assistant ensures an...

  • Executive Personal Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur familyFluency in english and french, previous experience as personal assistant Sobre o nosso cliente Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Remofirst Tempo inteiro

    Remofirst empowers employers to be free from geographical boundaries when accessing talent, allowing employees to pursue opportunities wherever they may exist. We are on a mission to be the FIRST to truly revolutionize the industry and be a generational company. Our platform offers a full-range people management tool, employee benefits like health insurance,...

  • Executive Assistant

    4 meses atrás

    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    **What you’ll do**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...