Operations Assistant

2 semanas atrás


Oeiras, Portugal Move Sports - Organizações Desportivas, SA Tempo inteiro

O Operations Assistant é responsável por fornecer suporte à equipa operacional no planeamento e execução de eventos/tours. Esta pessoa ajudará na coordenação de fornecedores, equipamentos e outras atividades logísticas. Contribuirá para que os eventos ocorram sem problemas e sejam um sucesso.

**Principais funções**:

- Ajudar na preparação de propostas e orcamentos
- Participar nos processos criativos
- Angariar contactos de potenciais clientes
- Pesquisar novos eventos
- Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipa de operações para garantir o sucesso dos eventos/tours
- Fornecer suporte administrativo como entrada de dados no CRM e outras tarefas relacionadas
- Manter registros precisos e atualizados de todos os fornecedores
- Ajudar a gerenciar o budget dos eventos e negociar com fornecedores
- Colaborar na elaboração de planos logísticos e coordenação das respetivas equipas operacionais

**Qualificações**:

- Licenciatura em gestão de eventos, gestão desportiva ou similar
- Excelentes habilidades organizacionais e de gestão de tempo
- Facilidade de comunicação, atendimento ao cliente e relacionamento/negociação com fornecedores
- Boas capacidades de antecipação e resolução de problemas
- Inglês fluente - falado e escrito
- Disponível para estágio IEFP

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas


  • Operations Assistant

    1 semana atrás


    Oeiras, Lisboa, Portugal Move Sports - Organizações Desportivas, SA Tempo inteiro

    O Operations Assistant é responsável por fornecer suporte à equipa operacional no planeamento e execução de eventos/tours. Esta pessoa ajudará na coordenação de fornecedores, equipamentos e outras atividades logísticas. Contribuirá para que os eventos ocorram sem problemas e sejam um sucesso.Principais funções: Ajudar na preparação de propostas...


  • Oeiras, Lisboa, Portugal Logicalis Tempo inteiro

    Descrição da Função: O(a) Procurement & Inside Operations Assistant acompanha todo o processo relacionado com a faturação, encomendas de clientes e a fornecedores. Responsabilidades e Atividades Regulares: Análise de propostas pendentes; Encomendas a fornecedor: a) Elaboração de encomendas; b) Acompanhamento de encomendas; c) Lançamento...


  • Oeiras, Portugal Logicalis Tempo inteiro

    Descrição da Função: O(a) Procurement & Inside Operations Assistant acompanha todo o processo relacionado com a faturação, encomendas de clientes e a fornecedores. Responsabilidades e Atividades Regulares: Análise de propostas pendentes; Encomendas a fornecedor: a) Elaboração de encomendas; b) Acompanhamento de encomendas; c)...


  • Oeiras, Portugal Logicalis Tempo inteiro

    Porquê escolher a Logicalis? **Acerca da Logicalis** **A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco, Microsoft, Dell...


  • Oeiras, Portugal Logicalis Portugal Tempo inteiro

    **Acerca da Logicalis** A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transfor-mação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco, Microsoft, Dell Technologies, Citrix, entre...


  • Oeiras, Portugal Logicalis Tempo inteiro

    Job Snapshot **Employee Type**: - Full-Time **Location**: Oeiras**Job Type**: - Admin - Clerical **Experience**: - Not Specified **Date Posted**: - 6/11/2024 Porquê escolher a Logicalis? **Acerca da Logicalis** **A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o...

  • Analyst I HR Operations

    2 meses atrás


    Oeiras, Portugal DXC Technology Tempo inteiro

    The HR Assistant is responsible for providing support in the various human resources functions, which include recruitment, staffing, training and development, performance monitoring, and employee counseling. **Key Responsibilities**: Assist with day-to-day operations of the HR functions and duties Provide administrative support to Human Resources executives...

  • Analyst I HR Operations

    1 semana atrás


    Oeiras, Lisboa, Portugal DXC Technology Tempo inteiro

    The HR Assistant is responsible for providing support in the various human resources functions, which include recruitment, staffing, training and development, performance monitoring, and employee counseling.Key Responsibilities:Assist with day-to-day operations of the HR functions and duties Provide administrative support to Human Resources executives...


  • Oeiras, Lisboa, Portugal Logicalis Tempo inteiro

    Job SnapshotEmployee Type: Full-TimeLocation:OeirasJob Type: Admin ClericalExperience: Not SpecifiedDate Posted: 6/11/2024Porquê escolher a Logicalis?Acerca da LogicalisA Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de...


  • Oeiras, Lisboa, Portugal Logicalis Portugal Tempo inteiro

    Acerca da LogicalisA Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transfor-mação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco, Microsoft, Dell Technologies, Citrix, entre...


  • Oeiras, Lisboa, Portugal Logicalis Tempo inteiro

    Porquê escolher a Logicalis?Acerca da LogicalisA Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco, Microsoft, Dell...

  • Operations Assistant

    2 semanas atrás


    Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiro

    **Operations Assistant - 2024 Peak Season**: NetJets is the world’s leading private aviation company and employs an elite team of 7,000+ Employees across the globe, focused on make every flight exceptional. We are proud to be a Berkshire Hathaway company, known for our unwavering commitment to safety, service, and unmatched global access. **Scheduling**...

  • Operations Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal NetJets Transportes Aéreos, S.A. Tempo inteiro

    Company: NetJets Transportes Aéreos, S.A.- Area of Interest: Flight Operations- Location: Paço de Arcos, PT, 2774-550- Req ID: 9605**Purpose of Position**: This function is an entry level position to provide day-to-day administrative, functional and support to the various Operations departments involved in the planning of NetJets flights. Employees are...

  • Operations Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiro

    **Purpose of Position**: This function is an entry level position to provide day-to-day administrative, functional and support to the various Operations departments involved in the planning of NetJets flights. Employees are specifically assigned to one of the functional areas of the business after assessment of their technical profile and preference so they...


  • Oeiras, Portugal NetJets Transportes Aéreos, S.A. Tempo inteiro

    Company: NetJets Transportes Aéreos, S.A.- Area of Interest: Flight Operations- Location: Paço de Arcos, PT, 2774-550- Req ID: 8662**Purpose of Position**: This is an entry-level position to provide day-to-day administrative, functional and support to the various Operations Planning departments involved in the planning of NetJets flights. Employees are...


  • Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiro

    **Purpose of Position**: This function is an entry level position to provide day-to-day administrative, functional and support to the various Operations departments involved in the planning of NetJets flights. **Tasks and Responsibilities**: **Operational** - Assist in the assignment of aircraft and crew, ensuring the most efficient scheduling ensuring duty...

  • Operations Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiro

    **Purpose of Position**: This function is an entry level position to provide day-to-day administrative, functional and support to the various Operations departments involved in the planning of NetJets flights. **Tasks and Responsibilities**: **Operational** - Assist in the assignment of aircraft and crew, ensuring the most efficient scheduling ensuring duty...

  • Facilities Assistant

    3 semanas atrás


    Oeiras, Portugal CBRE Tempo inteiro

    **Facilities Assistant** **Job ID** - 163442**Posted** - 08-May-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Paco de Arcos - Lisboa - Portugal - As Facilities Assistant you will collaborate with colleagues to inspire customer moments of delight and pursue amazing outcomes each day....

  • Facilities Assistant

    1 semana atrás


    Oeiras, Lisboa, Portugal CBRE Tempo inteiro

    Facilities AssistantJob ID Posted 08May2024Service line GWS SegmentRole type FulltimeAreas of InterestFacilities ManagementLocation(s)Paco de Arcos - Lisboa - Portugal As Facilities Assistant you will collaborate with colleagues to inspire customer moments of delight and pursue amazing outcomes each day. Be an ambassador of a one team approach within...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás


    Oeiras, Lisboa, Portugal Manpower Portugal Tempo inteiro

    Manpower, the world leader in Human Resources, is currently recruiting a Administrative Assistant (M/F) for a prestigious client in Oeiras.Key responsibilities:- This role will support the Head of Commercial Operations & RGM on the NEW Office move project.- Will be responsible to manage office moves daily tasks, including coordination with different...