Executive Assistant

6 meses atrás

Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas.

Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e dinâmica, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um/a **Executive Assistant** para garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, de forma a assegurar atempadamente a resposta às diferentes solicitações do CEO. A sua atividade deverá ser pautada por um elevado padrão de qualidade, rigor e eficiência, sem nunca descurar o grau de confidencialidade e urgência adequados a cada situação.

**Enquanto Executive Assistant** **serás responsável por**:

- Apoiar a organização das agendas, nomeadamente programar e organizar reuniões, efetuar marcação de viagens, transporte e alojamento;
- Assegurar a receção, registo e distribuição de correspondência e a gestão da caixa de correio eletrónico;
- Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos recorrendo aos sistemas de informação disponíveis;
- Assegurar a preparação de informação de rotina, nomeadamente, a preparação de atas, relatórios ou apresentações;
- Garantir o acompanhamento na organização e gestão de eventos corporativos;
- Organizar e apoiar eventos e iniciativas da Empresa;
- Acompanhar projetos de relevância para o CEO;
- Estabelecer contatos com outras áreas em matérias relacionadas com atividades da organização;
- Receber e dar suporte a todos aqueles que nos visitam o escritório;
- Realizar agendamento de salas de reunião;
- Apoiar em tarefas administrativas básicas;
- Assegurar todas as operações diárias de gestão do escritório por forma a que este se mantenha limpo e organizado, mantendo estreita comunicação com os serviços de limpeza e outros supliers.

**O que procuramos em ti**:

- Licenciatura em Secretariado e Assessoria de Direção, ou equivalente;
- Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado;
- Fluência em inglês (fator eliminatório);
- Domínio das ferramentas básicas de informática de Microsoft Office;
- Capacidade de comunicação e relacionamento;
- Capacidade de trabalho em equipa;
- Sentido de responsabilidade e autonomia no trabalho;
- Capacidade de planeamento, organização, adaptação à mudança, flexibilidade, dinamismo e proatividade;
- Estabilidade emocional, resistência ao stress, capacidade de escuta e empatia, gestão do tempo e rapidez de execução;
- Disponibilidade de horário.

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e wellness);
- Seguro de saúde;
- Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
- Acesso ilimitado a uma plataforma de formação online;
- Oferta do pequeno-almoço todos os dias e do almoço à sexta-feira;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário full-time.

  • Executive Assistant

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    We are looking for a multi-lingual Executive Assistant to work with executive leaders within the company to handle all the executive’s administrative needs, such as scheduling, corresponding, translating verbally and in writing, etc. This role has a direct impact on the executive leaders’ decision-making process, must think independently and perform...

  • Executive Assistant

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Reia Collective Tempo inteiro

    **Join Reia Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our Success!** Are you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reia Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our...

  • Virtual Executive Assistant

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Monk Mode Assistance Tempo inteiro

    Part-Time Executive Assistance Needed We are currently looking for a freelancer to join our team as an executive assistant. **Project One: Financial Planning & Analysis Assistan** - Start date: Mid-November_ **Project Two: Executive Assistant for Startup CEO** - Start date: Mid-November_ **Job Type**: Part-time **Salary**: 16.00€ - 19.00€ per hour

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...

  • Executive Personal Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and personal). Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful...

  • Executive Personal Assistant

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Personal Assistant  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 29.08.2024 Sobre os nossos clientes Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Executive Jet Management, Inc. Tempo inteiro

    Area of Interest: Administrative SupportLocation: Paço de Arcos, PT, 2774-550Purpose of PositionProvide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Executive Jet Management, Inc. Tempo inteiro

    Area of Interest: Administrative SupportLocation: Paço de Arcos, PT, 2774-550Purpose of Position Provide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Contisystems S.A. Tempo inteiro

    A soma de conhecimento adquirido ao longo das últimas décadas é projetado para o futuro. Uma vantagem de experiência e conhecimento que nos identifica e que partilhamos com os nossos Clientes. Evoluímos com a tecnologia, para que os nossos Clientes evoluam connosco e superem as suas próprias expectativas. Temos como missão garantir maior eficiência,...

  • Executive Assistant

    7 meses atrás

    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    **What's in it for you**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chave Gestão e organização de agenda do CEO; Agendamento de reuniões, compromissos e viagens; Filtragem de emails/correspondência e...

  • Executive Personal Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal).Client Details Our client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of...

  • Executive Assistant

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão e organização de agenda do CEO;Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Filtragem de emails/correspondência e...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Barkyn Tempo inteiro

    Barkyn delivers health and happiness to pet families around the world.Our mission is to impact an important part of dog families' lives by giving them more years, more joy, and a deeper bond. We're changing the pet market and how e-commerce should feel: human, personalized, and beautiful. We were considered one of Europe's Top 100 Startups by Wired, Top 50...

  • Executive Personal Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal).Client DetailsOur client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    O nosso cliente é um prestigiado Instituto no setor da investigação científica, e neste momento procura reforçar a sua equipa com um/a Executive Assistant para trabalhar em regime presencial nos seus escritórios em Oeiras. Com report direto à Administração, o/a profissional selecionado/a terá como principais responsabilidades: organização e...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    O nosso cliente é um prestigiado Instituto no setor da investigação científica, e neste momento procura reforçar a sua equipa com um/a Executive Assistant para trabalhar em regime presencial nos seus escritórios em Oeiras. Com report direto à Administração, o/a profissional selecionado/a terá como principais responsabilidades:Organização e...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão e organização de agenda do CEO;Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Filtragem de emails/correspondência e...

  • Executive Assistant

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    **What you’ll do**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...