Empregos actuais relacionados com Personal Assistant - Lisboa, Lisboa - Educa-te

  • Personal Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal REFORMOSA Tempo inteiro

    Fundada em 2014, a Reformosa é uma promotora imobiliária que tem vindo a crescer a um ritmo notável. Desde projetos residenciais a empreendimentos de uso misto, a Reformosa tem expandido a sua atuação para novas áreas, como campos de golfe e o setor da hotelaria.Procuramos um/a Personal Assistant responsável por assegurar o apoio direto à gestão,...

  • Personal Assistant to the CEO – Hospitality, Tourism

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Horwath HTL Portugal Tempo inteiro

    Employment Type:Full-time (Hybrid mode, with flexibility to travel if required)About UsHorwath HTL is a leading international consulting firm specialized in hospitality, tourism, and leisure.We advise global hotel groups, destinations, and lifestyle brands on strategy, development, and sustainable growth — combining strategic insight, design thinking, and...

  • Executive Personal Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    Join UsAt Vodafone, we're not just shaping the future of connectivity for our customers – we're shaping the future for everyone who joins our team. When you work with us, you're part of a global mission to connect people, solve complex challenges, and create a sustainable and more inclusive world. If you want to grow your career whilst finding the perfect...

  • Virtual Assistant trainer

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Odixcity Consulting Tempo inteiro

    The Role: Job title: Virtual Assistant Trainer (remote)Industry: TechLocation: NationwideJob Summary: We are seeking an enthusiastic and organized Virtual Assistant (VA) Trainer to develop and deliver a world-class training program for our VA's. The ideal candidate will have a strong background in virtual assistance and a genuine passion for teaching and...

  • Executive Personal Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    Calendar management for the CEO, ensuring optimal scheduling and prioritization of strategic engagements; Reception and coordination of external dignitaries meeting with the CEO, ensuring high-level representation; Scheduling and coordination of meetings, including logistical and document preparation; Management of weekly Executive Committee meetings:...

  • Financial Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Team Resilience Tempo inteiro

    Are you passionate about numbers, love solving problems, and want to grow within a fast-moving Tech company?We are looking for a proactive, detail-oriented, and curiousFinancial Assistantto join our team. What we expect from you: Record accounting entries for the Group's companies Act as a bridge between the company and external accountants Support on weekly...

  • Financial Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Axians Tempo inteiro

    The world is more connected than ever before, and the pace of change is bewildering. We deliver the best combination of technology and services to enable our clients to fulfil the diverse needs of their customers. By fostering a deeply and personal relationship with our clients, we want to improve the lives of people and organizations.Axians is the VINCI...

  • Executive Assistant to the Managing Partner

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Kore Partners Tempo inteiro

    Kore Partnersis a boutique legal and tax advisory firm serving high-net-worth individuals and families across international markets. We are seeking a strategic, polished, and exceptionally capable Executive Assistant to support our Managing Partner—a fast-moving leader who requires a trusted right-hand to navigate complex operations, high-stakes client...

  • Front Office Assistant

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Back Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Cars2click Tempo inteiro

    Back Office Assistant – Cars2click PortugalAbout UsCars2click is an international car trading company specialized in vehicle export and in developing Artificial Intelligence (AI)–based digital solutions that enhance the efficiency, competitiveness, and online strategies of car dealers.Cars2click Portugal Unipessoal, Lda., a subsidiary of Cars2click AB,...

Personal Assistant

2 semanas atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Educa-te Tempo inteiro

Resumo


Localização:
Remoto (Portugal)


Regime de trabalho:
Freelancer


Experiência:
3+ anos em funções de
Assistente Pessoal, Executivo ou Operacional
, idealmente em contextos dinâmicos e exigentes.

Quem procuramos

Estamos à procura de um/a
Personal Assistant
para colaborar connosco em
regime freelancer
, de forma regular, para apoiar a equipa de gestão nas áreas de
operações, recursos humanos e gestão financeira
.

Procuramos alguém com
muita experiência
,
autonomia total
,
espírito colaborativo
e
padrões de qualidade elevados
.

Trabalharás diretamente com o CEO, a COO e com os Gestores de Projeto, garantindo que todos os processos, desde a logística até à gestão administrativa, funcionam com eficiência.

Esta função é essencial para o bom funcionamento das nossas operações. Serás o elemento que assegura que tudo está em ordem, que a informação flui e que as tarefas são concluídas com atenção ao detalhe.

Estamos à procura de uma pessoa
organizada, metódica e altamente confiável
, que gosta de trazer estrutura a contextos complexos e encontra satisfação em garantir que tudo corre como planeado.

Se tens autonomia, atenção ao detalhe e gosto por transformar caos em organização, queremos conhecer-te

Responsabilidades

O que vais fazer:

1. Recursos Humanos e Gestão de Talento

  • Apoiar processos de recrutamento: criação e partilha de anúncios, comunicação com candidatos e gestão administrativa das candidaturas.
  • Coordenar onboarding e integração de novos colaboradores, em alinhamento com os processos existentes.
  • Garantir a conformidade legal em matéria de RH e legislação laboral portuguesa.

2. Operações Administrativas e Logísticas

  • Planear e executar a logística associada a eventos internos, reuniões e formações.
  • Gerir processos operacionais de apoio a projetos (compras, fornecedores, aluguer de espaços).
  • Apoiar na implementação e melhoria contínua de fluxos de trabalho internos e operacionais.

3. Gestão Financeira e Controlo de Projetos

  • Acompanhar e manter sistemas de controlo de gestão financeira de projetos e operações internas.
  • Fazer a ponte com a contabilidade externa, assegurando a entrega atempada de documentação.
  • Atualizar mensalmente o
    P&L (Profit & Loss)
    e apoiar na elaboração de reports financeiros.

A pessoa ideal

Para uma candidatura perfeita, tens de:

  • Ter pelo menos 3 anos de experiência
    como Personal Assistant, Executive Assistant ou Assistente Administrativo.
  • Ter total autonomia
    para gerir tarefas e prioridades, sem necessidade de supervisão constante.
  • Ser extremamente organizado/a
    e conseguir lidar com múltiplas responsabilidades em simultâneo.
  • Comunicar de forma clara e profissional
    , tanto em português como em inglês.
  • Dominar ferramentas digitais
    como Notion, Google Workspace (Drive, Calendar, Sheets, Meet, etc.) e Slack.
  • Ter conhecimentos sólidos de processos administrativos, financeiros e de RH
    , preferencialmente no contexto português.
  • Ser uma pessoa de confiança
    , habituada a lidar com informação sensível.
  • Ter gosto por criar ordem e clareza
    em tudo o que fazes.

Nota:
se acabaste de ler a lista acima e dos 8 pontos não tens a certeza que tens
pelo menos 7
, então esta oportunidade provavelmente não é para ti. Desejamos-te toda a sorte na procura do projeto certo para ti

Cenas que valorizamos

  • Já colaboraste com equipas de gestão ou direção em startups ou EdTechs.
  • Tens noções básicas de controlo financeiro ou reporting de projetos.
  • Gostas de documentar processos e criar sistemas que simplifiquem o dia a dia.
  • Fortes conhecimentos de Notion.

O que vais ganhar

  • Colaboração flexível e remota com uma equipa
    focada nas pessoas
    e movida por
    impacto real
    .
  • Envolvimento em projetos diversos, no cruzamento entre
    educação, operações e inovação
    .
  • Uma relação freelance de longo prazo, baseada em
    confiança, autonomia e resultados
    .

Candidaturas

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