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Purchasing Assistant
2 semanas atrás
Preparação de projetos de compras
- Acompanhar os assistentes de compras junto dos fornecedores internos durante todo o processo de compra.
- Participar na recolha de requisitos, na preparação de especificações para fornecedores, na escolha de ferramentas de sourcing (pesquisa e seleção de fornecedores).
- Preparar a fase de negociação da equipa: documentar os processos dos fornecedores, anotar os elementos de argumentação ou de vigilância.
- Redigir as atas das reuniões de equipa, otimizar os calendários de compras.
Participação nas relações comerciais com os fornecedores
- Participação no sourcing: lançamento de consultas, pedido de cotações pormenorizadas e quantificadas (pedido de cotação RFQ), exploração e comparação de ofertas em ligação com os compradores.
- Processamento e introdução de preços: verificação da sua coerência, atualização das condições contratuais.
- Prestar apoio a determinados fornecedores, detetar riscos de incidentes.
Gestão administrativa das encomendas
- Verificação dos parâmetros de aprovisionamento (nível de Stocks antes da encomenda, prazos de entrega e conformidade em termos de qualidade e volume) e de logística (custos e natureza do transporte).
- Emitir ordens de compra, verificar a sua assinatura em termos de prazos.
- Gerir e controlar as notas de receção e de expedição, as faturas e os pagamentos.
Elaboração de relatórios e introdução de ficheiros
- Produzir e atualizar relatórios e painéis de atividade.
- Atualizar a base de dados interna dedicada às transações, aos fornecedores, aos subcontratantes, aos prestadores de serviços e aos produtos.
- Efetuar a análise das compras, classificálas por família e atualizálas.
- Elaborar estatísticas para preparar as análises dos assistentes de compras sobre o desempenho das compras.
Atividades complementares:
- Avaliar as necessidades de compra para determinados produtos.
- Realizar estudos de mercado para uma categoria de produto.
- Pesquisar, analisar e formalizar os dados e as evoluções do mercado e da concorrência (produtos, fornecedores, clientes, perspetivas).
Diplomas exigidos
- Formação de nível Bac + 2/
- BTS
- BUT diploma profissional em compras e/ou logística (supply chain), negociação, comércio internacional, gestão, economia, vendas técnicas, etc.
Duração da experiência :
É exigido um mínimo de 2 anos de experiência.
No entanto, este posto está aberto a jovens ou futuros licenciados, nomeadamente com formação em regime de " alternância profissional ".
Competências técnicas
- Bom domínio das metodologias de compra e das etapas do processo de compra.
- Bom domínio da Internet, de ferramentas de escritório (Pack Office) e de um ERP em gestão de compras.
- Bom conhecimento das operações e do sector de atividade da empresa.
- Fluência em inglês - fator eliminatório
Competências profissionais
- Competências interpessoais
- Capacidade de trabalhar em equipas multidisciplinares
- Espírito de equipa
- Gosto pelos números
- Capacidade de organização
- Saber ouvir as necessidades
- Rigor na recolha e tratamento dos dados
- Discrição
- Capacidade de redação
- Competências de comunicação
Tipo de oferta:
Período Integral
Salário:
De 1.050,00€ por mês
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
Horário de trabalho:
- Período diário
Tipos de pagamento complementares:
- Décimo terceiro salário
- Subsídio de Natal
Idioma:
- Inglês (obrigatório)
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Purchasing Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Pessoas E Sistemas - Hr Consulting & Executive Search Tempo inteiroPurchasing Assistant (m/f) - Póvoa de VarzimPerfil12o ano de escolaridade ou LicenciaturaCapacidade de negociaçãoResponsável e com capacidade de assumir decisõesCompetências em MatemáticaDomínio de ExcelOrganizado (o trabalho exige elevado nível de organização)Inglês: autonomia escrita e falada (preferência também pelo Espanhol)Capacidade para...
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Purchasing Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Pessoas E Sistemas - Hr Consulting & Executive Search Tempo inteiroPurchasing Assistant (m/f) - Póvoa de Varzim Perfil 12o ano de escolaridade ou Licenciatura Capacidade de negociação Responsável e com capacidade de assumir decisões Competências em Matemática Domínio de Excel Organizado (o trabalho exige elevado nível de organização)Inglês: autonomia escrita e falada (preferência também pelo Espanhol)...
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Purchasing Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal SmartGrade Tempo inteiroPreparation of purchasing projects Accompany purchasing assistants with internal suppliers throughout the purchasing process. Participate in gathering requirements, preparing specifications for suppliers, choosing sourcing tools (supplier search and selection). Prepare the negotiation phase for the team: document the suppliers' processes, note down the...
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Senior Executive Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Tn Portugal Tempo inteiroSenior Executive Assistant - French Speaker Porto Senior Executive Assistant - French SpeakerPorto Porto, Porto, Portugal col-wideJob Description:Job DescriptionWe are seeking an experienced and proactive executive assistant to provide- level support to the COO within theCorporate andInvestmentBanking perimeterHis/her main responsibilities are:Manage the...
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Senior Executive Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Tn Portugal Tempo inteiroSenior Executive Assistant - French Speaker Porto Senior Executive Assistant - French Speaker Porto Porto, Porto, Portugal col-wideJob Description:Job DescriptionWe are seeking an experienced and proactive executive assistant to provide- level support to the COO within theCorporate andInvestmentBanking perimeterHis/her main responsibilities are:Manage the...
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Senior Executive Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Natixis In Portugal Tempo inteiroJob Description We are seeking an experienced and proactive executive assistant to provide high-level support to the COO within the C orporate and I nvestment B anking perimeterHis/her main responsibilities are: Manage the relationship between a manager and the teams (dissemination of information...); Carry out the typical assistant missions (management of...
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Senior Executive Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Tn Portugal Tempo inteirocol-wideJob Description:Job DescriptionWe are seeking an experienced and proactive executive assistant to provide high-level support to the COO within theCorporate andInvestmentBanking perimeterHis/her main responsibilities are:Manage the relationship between a manager and the teams (dissemination of information...);Carry out the typical assistant missions...
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Senior Executive Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Natixis In Portugal Tempo inteiroNatixis is a French multinational financial services firm specialized in asset & wealth management, corporate & investment banking, insurance and payments. A subsidiary of Groupe BPCE, the second-largest banking group in France through its two retail banking networks, Banque Populaire and Caisse d'Epargne, Natixis counts nearly 16,000 employees across 38...
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Senior Executive Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Natixis In Portugal Tempo inteiroCompany DescriptionNatixis is a French multinational financial services firm specialized in asset & wealth management, corporate & investment banking, insurance and payments. A subsidiary of Groupe BPCE, the second-largest banking group in France through its two retail banking networks, Banque Populaire and Caisse d'Epargne, Natixis counts nearly 16,000...
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Sales Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Ba&Sh France Tempo inteiroJoin the ba&sh family and make your career shine Your role as Sales Assistant is a central part of a dynamic team. You'll be supervised by the Manager of the point of sale and in direct contact with our customers. You are a brand ambassador with some key tasks: An in-depth knowledge of our story and what we stand for A complete understanding of our offer...
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Procurement Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal GKN Tempo inteiroThis position is based in our Global Business Services (GBS) in Porto. Our 300+ employees provide services within areas such as HR, Procurement, Finance and IT across the world.Our vision is to deliver sustainable value with standard, consistent, digitally enhanced processes. To achieve this, we are seeking to attract highly motivated and skilled...
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Senior Executive Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Multipessoal Tempo inteiroExcellent opportunity in the Global Financial Services sector We are currently hiring a Senior Executive Assistant for a French Investment Bank based in Porto. We will only consider English or French Cv's. Manage the relationship between a manager and the teams (dissemination of information...); Carry out the typicalassistant missions (management of complex...
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Finance Administrative Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Geomiq Tempo inteiroFinance Administrative Assistant PortugalHybrid At Geomiq, we're inspired every day by our customers and teammates. Geomiq is the UK's leading Digital Manufacturing Marketplace. An innovative B2B MaaS (Manufacturing as a Service) platform and Artificial Intelligence (AI) powered system that connect buyers and sellers with unprecedented...
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Finance Administrative Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Geomiq Tempo inteiroFinance Administrative Assistant*:HybridAt Geomiq, we're inspired every day by our customers and teammates.Geomiq is the UK's leading Digital Manufacturing Marketplace. An innovative B2B MaaS (Manufacturing as a Service) platform and Artificial Intelligence (AI) powered system that connect buyers and sellers with unprecedented efficiency.Conventional...
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Team Assistant Communications
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Infineon Technologies Tempo inteiroDo you love working on varied activities in an organized and coordinated way? Do you like to work independently? As a Team Assistant in Communications & Public Policy (CP), you will be part of our Global Communication Services team (GCS), a cross-sectional function that performs a wide range of tasks. GCS supports our colleagues around the globe as they grow...
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Language Assistant for Training Projects
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Infineon Technologies Tempo inteiroAre you passionate about topics related to language, technology, multimedia and learning? Do you have an eye for detail and consider yourself to be a quick learner and team player? Then we have a great opportunity for you to join our Training and Development Services team as a Language Assistant for Training Projects.As a Language Assistant for Training...
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Workplace Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Five9 UK Tempo inteiroFive9 is a leading provider of cloud software for the enterprise contact centre market, bringing the power of the cloud to thousands of customers and facilitating more than three billion customer interactions annually. Since 2001, Five9 has led the cloud revolution in contact centres, helping organisations transition from legacy premise-based solutions to...
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Workplace Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Five9 Tempo inteiroFive9 provides businesses reliable, scalable, and secure cloud contact center software designed to create exceptional customer experiences, increase agent productivity, and deliver tangible business results.We are driven by a passion to transform contact centers into customer engagement centers of excellence. Since 2001, Five9 has led the cloud revolution in...
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Purchase and Procurement Assistant
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Associação Fraunhofer Portugal Research Tempo inteiroAbout UsAssociação Fraunhofer Portugal Research (Fraunhofer Portugal) is a non-profit private organisation founded by the Fraunhofer-Gesellschaft, the largest organisation for applied research in Europe.Fraunhofer Portugal is dedicated to the promotion and development of applied research in Portugal, aiming at the creation of scientific knowledge capable...
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Tourism Costumer Support Advisor
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiroMANPOWERGROUP, world leader in Human Resources services and specialist in Contact Center Management is recruiting Customer Support Assistants, fluent in German.Main responsibilities: Handle all telephone calls in line with service standards and procedures; Assist customers with specialist support and after sales service such as booking changes, purchasing...