Spa And Executive Assistant
2 meses atrás
O teu sonho começa aqui O Grupo Onyria tem por base uma estrutura familiar e é um projeto iniciado há cerca de 30 anos, em Cascais. Foi criado para fazer a gestão integrada de Hotéis, Villas, Campos de Golfe, Restaurantes e Serviços de Saúde, em nome de um sonho transversal a várias gerações - oferecer o que a vida tem de melhor e eternizar momentos.
Consideramos que as pessoas são o sucesso e o futuro da nossa organização e por isso, pretendemos que os nossos colaboradores consigam crescer tanto profissionalmente como individualmente.
Principais Responsabilidades:
• Gerir calendários, agendar reuniões e coordenar compromissos da Direção Operacional;
• Organizar processos administrativos e analisar documentação;
• Fornecer suporte para diversas iniciativas e projetos;
• Atuar como ponto de contacto e facilitador eficaz de comunicação entre as diferentes Direções e a Direção Geral;
• Assegurar o atendimento nos diversos canais (telefónico, WhatsApp e email).
• Assegurar a articulação da logística administrativa com a unidade Natur Spa;
• Gerir a equipa do Natur Spa, incluído apoio na contratação, agendamento de tratamentos e avaliação de desempenho;
• Supervisionar as operações diárias do Natur Spa para garantir altos padrões de serviço;
• Supervisionar o stock de produtos e materiais necessários à atividade do Natur Spa;
• Estabelecer contactos com fornecedores e acompanhar os processos de compras;
• Organizar e gerir a unidade Natur Spa de acordo com a filosofia e as políticas da empresa, maximizando a eficiência e a produtividade, atingindo os objetivos estabelecidos;
• Preparar planos e previsões anuais, monitorizar e gerir, consistentemente, os objetivos orçamentais;
• Integrar eficazmente o Natur Spa nas operações do Hotel, sempre que possível;
• Elaborar relatórios mensais de atividade de vendas e planos de ação sobre as atividades de vendas.
Requisitos:
• Experiência anterior em funções administrativas similares;
• Conhecimentos na área de spa & wellness, incluindo operações, atendimento ao cliente e gestão financeira;
• Conhecimento em inglês (outra língua será valorizada).
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