Administração De Empresas Operations Assistant Pfc

3 semanas atrás


Lisboa, Portugal Samsic Groupe Tempo inteiro

União das freguesias de Oeiras e São Julião da Barra, Paço de Arcos e Caxias Publicado em 17 de outubro de 2024
Descrição Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti.
Vem fazer parte da nossa equipa

O teu dia-a-dia na SAMSIC
Enquanto OPERATIONS ASSISTANT, irás integrar a Direção da Perfect Clean e serás responsável por apoiar o Operations Coordinator na gestão da atividade da Direção, em especial nas componentes financeira e de controlo, contribuindo ativamente para a melhoria contínua das nossas operações e do nosso serviço.
Nesta função terás como principais desafios:
Efetuar o tratamento de documentação no sistema, incluindo a preparação de documentação referente ao serviço e exigida pelos clientes;
Assegurar o controlo e registo de informação respeitante ao serviço e às equipas;
Participar no controlo de custos e na elaboração de provisões de faturação;
Assegurar o contacto corrente com o cliente e a gestão de temas relacionados com o serviço;
Tens o perfil que procuramos?
Ensino obrigatório completo (12º ano) e, preferencialmente, formação específica em áreas relacionadas com a área administrativa;
Experiência mínima de 1 ano em funções similares, que envolvam atividades de apoio administrativo;
Conhecimento geral sobre atividades de manutenção, máquinas e técnicas;
Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel;
Domínio básico da língua inglesa (preferencial);
Sentido de responsabilidade, organização e método de trabalho;
Excelentes competências de trabalho em equipa e resolução de problemas.
Como trabalhamos na SAMSIC:
Com paixão pelo que fazemos
Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento
Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade
Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras
Estamos à tua espera na equipa SAMSIC. Envia a tua candidatura

#J-18808-Ljbffr



  • Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Secretária de Administração  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 16.09.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma PME de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Secretária de Administração. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma PME de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma...


  • Lisboa, Portugal Samsic Groupe Tempo inteiro

    União das freguesias de Oeiras e São Julião da Barra, Paço de Arcos e CaxiasPublicado em 25 de julho de 2024DescriçãoEstás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services...


  • Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o _fit_ perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar numa...


  • Lisboa, Portugal Samsic Groupe Tempo inteiro

    União das freguesias de Oeiras e São Julião da Barra, Paço de Arcos e Caxias Publicado em 25 de julho de 2024Descrição Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal InnoWave Tempo inteiro

    Financial Operations AssistantInnoWave is seeking a highly skilled Financial Operations Assistant to join our Finance team.Key Responsibilities:Process client and supplier invoices in a timely and accurate manner.Analyze treasury movements to ensure accurate financial reporting.Reconcile bank statements to ensure accuracy and completeness.Manage...

  • Assistant Manager

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Fixando Tempo inteiro

    About the Role: We are seeking a skilled Assistant Manager - Operations to join our team. As an Assistant Manager, you will play a key role in supporting the management team in achieving business objectives. Your primary responsibilities will include:Providing operational support to the management team, including coordinating projects, managing budgets, and...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Samsic Groupe Tempo inteiro

    Estamos à procura de um profissional motivado e organizado para integrar a nossa equipa de operações de administração de empresas. Como Assistente de Operações de Administração de Empresas, você será responsável por apoiar o coordenador de operações na gestão da atividade da direção, em especial nas componentes financeira e de...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    Executive Assistant (m/f) A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração,...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...

  • Board Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Asseco Pst Tempo inteiro

    Board Assistant A missão de um Board Assistant passa por assegurar o apoio e suporte ao Conselho de Administração. Função Garantir uma resposta atempada às diferentes solicitações, tendo por base critérios de orientação para a qualidade e rigor, em todas as interações estabelecidas, sem descurar a necessária confidencialidade associada a cada...

  • Operations Assistant

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Avincis Tempo inteiro

    **Are you ready to make a significant contribution to both saving lives and protecting the environment?** At Avincis, we're dedicated to meaningful work with a clear purpose, and we're seeking individuals who are passionate about making a difference whilst also growing their career at a senior level. **Avincis** is Europe’s leading Aerial Emergency...

  • Board Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Asseco PST Tempo inteiro

    Lisboa- **Board Assistant**: A missão de um Board Assistant passa por assegurar o apoio e suporte ao Conselho de Administração. **Função**: **Principais Responsabilidades**: - **Gestão de Agendas**:Assegurar uma gestão eficaz das agendas dos diversos Administradores, com vista a garantir o planeamento e organização das atividades e compromissos...

  • Junior Executive Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Hospedeiras de Portugal Tempo inteiro

    A HOSPEDEIRAS DE PORTUGAL - Empresa de Trabalho Temporário, recruta para empresa cliente da área da consultadoria, situada nas Amoreiras. Junior Executive Assistant (M/F) full-time - Amoreiras **Funções**: - Tarefas de apoio administrativo ao grupo de secretariado. **Requisitos**: - Experiência em funções administrativas/ secretariado; -...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    Executive Assistant - Oeiras (m/f) O nosso cliente é um prestigiado Instituto no setor da investigação científica, e neste momento procura reforçar a sua equipa com um/a Executive Assistant para trabalhar em regime presencial nos seus escritórios em Oeiras. Com report direto à Administração, o/a profissional selecionado/a terá como principais...

  • Board Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Asseco Pst Tempo inteiro

    Board AssistantA missão de um Board Assistant passa por assegurar o apoio e suporte ao Conselho de Administração.FunçãoGarantir uma resposta atempada às diferentes solicitações, tendo por base critérios de orientação para a qualidade e rigor , em todas as interações estabelecidas, sem descurar a necessária confidencialidade associada a cada...


  • Lisboa, Portugal Phiture Tempo inteiro

    What is the mission of our department? We are recruiting Operations Assistants to join our Operations team for a temporary assignment. Our mission is to ensure safe, reliable, and efficient flight operations that consistently exceed customer expectations. We prioritize operational excellence, teamwork, and innovation to deliver seamless travel experiences,...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Stonex Group Tempo inteiro

    Job Summary: We are seeking a highly skilled Financial Operations Assistant to join our team at The StoneX Group. As a key member of our Finance Department, you will play a critical role in maintaining the company's financial records, ensuring accuracy and efficiency in all financial transactions.Key Responsibilities: Treat debit/credit bank advice Reconcile...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    O nosso cliente é um prestigiado Instituto no setor da investigação científica, e neste momento procura reforçar a sua equipa com um/a Executive Assistant para trabalhar em regime presencial nos seus escritórios em Oeiras. Com report direto à Administração, o/a profissional selecionado/a terá como principais responsabilidades: organização e...