Center Operations Assistant

Há 1 mês


Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas.

Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o _fit_ perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e dinâmica, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um **Center Operations Assistant **para reforçar a nossa equipa de Center Operations. A tua **missão** será acompanhar a operação diária das atividades de Center Operations, garantindo as tarefas administrativas de suporte nas áreas de eventos, logística e Centros Maleo.

**Enquanto Center Operations Assistant serás responsável por**:

- Registar, preparar e analisar dados de suporte ao departamento;
- Preparar, verificar e disponibilizar documentos, ficheiros e relatórios com informação relevante para a operação dos Centros;
- Validar faturas e despesas da equipa, assim como de fornecedores do departamento;
- Apoiar na organização e gestão de eventos;
- Representar o departamento em projetos;
- Contactar fornecedores;
- Apoiar a organização de agendas;
- Preparar reuniões e apresentações;
- Assegurar o cumprimento de outras tarefas administrativas pontuais.

**O que procuramos em ti**:

- Ensino Secundário ou Licenciatura em Gestão, Gestão Hoteleira e/ou áreas similares;
- Experiência mínima de 2 anos em funções em tarefas administrativas e de suporte;
- Experiência em preparação e análise de dados (obrigatório);
- Capacidade de gestão de tarefas, _multitasking _e adaptação à mudança;
- Forte orientação para o cliente interno;
- Perfil confidencial, com capacidade de resistência ao stress;
- Excelente capacidade de comunicação escrita e oral;
- Capacidade de gestão e resolução de conflitos;
- Bons conhecimentos de Word, PowerPoint, Excel e Teams;
- Domínio da língua inglesa (fator obrigatório).

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
- Seguro de saúde;
- Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
- Acesso ilimitado a uma plataforma de formação online;
- Oferta do pequeno-almoço todos os dias e do almoço à sexta-feira;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário full-time.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

Salário: 800,00€ - 1.000,00€ por mês


  • Center Operations Assistant

    4 semanas atrás


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    HI FLY is a leading widebody aircraft wet lease specialist operating worldwide, with an Airbus fleet of A330 and A340. The wet lease business market is very demanding, and airlines are increasingly opting for wet lease solutions as they are found to be reliable, safe, and efficient. For that reason, Hi Fly fleet is steadily growing with new widebody...

  • Operations Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Banco Finantia Tempo inteiro

    Há 1 mês Seja um dos 25 primeiros a se candidatarEstamos a recrutar um Operations Assistant para integrar o nosso Departamento de Operações :Principais Responsabilidades:Registar,manter e controlar a informação e base de dados relativas a Entidades que mantêm relação com o Grupo Banco Finantia,nomeadamente a abertura e manutenção de contas de...

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    4 semanas atrás


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  • Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma conceituada e reputada Companhia Seguradora, situada em Lisboa, que procura um/a profissional para assumir temporariamente a função de Underwriting Assistant Operations, durante o período de uma licença de maternidade. Sobre o nosso clienteÉ uma reconhecida Companhia Seguradora (insurance) no mercado nacional e internacional....


  • Lisboa, Portugal Banco Finantia Tempo inteiro

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  • Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    col-wideJob Description:You'll be based in Lisbon Expo office as a part of the Assistant Service Line (SL) Leadership Team. You'll be collaborating closely with EA (Executive Assistant) Manager, other Ops Managers, Team Leaders, and stakeholders to ensure a consistent professional service delivery. You'll build dynamic, engaged and highly specialized teams...

  • Contact Center Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Beira Labor, SA Tempo inteiro

    Customer description:BL CONSULTING is looking for a Contact Center Assistant in Norwegian (M/F) for the Lisbon region, for a client company of national and international reference, which operates in the Contact Centers sector.Description of functions: Ensure excellent customer service; Respond appropriately to customer questions; Presentation and sale of...


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    [ Estás à altura deste desafio? ]Olá, somos a IT People Innovation e se não nos conheces, devias.Mas não te preocupes, ainda o podes fazer ;) Descobre tudo aqui:Estamos sempre à procura de talentos disruptivos, pessoas que partilham o nosso espírito de inovação e vontade de conquistar novos desafios.OPERATIONS & HR ASSISTANTO que te pedimos://...

  • Operations Assistant

    3 semanas atrás


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    Lisboa, Lisboa, Portugal YLD Tempo inteiro

    Operations Assistant (Lisbon-based)Location:Lisbon, PortugalDepartment:People & OpsWork Type: PermanentAbout YLDEverything we do is to empower our clients to move forward. Our purpose is to help our clients develop the capabilities they need to outperform their competitors. Our success is a consequence of ensuring our clients are successful. Our company is...

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    Lisboa, Portugal YLD Tempo inteiro

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