Executive Assistant

1 semana atrás


Lisboa, Portugal Contisystems Tempo inteiro

Na CONTISYSTEMS acreditamos que cada pessoa contribui de forma única para continuarmos a ser reconhecidos como uma marca que é sinónimo de ideias e de eficiência. As nossas pessoas são apaixonadas pelo desafio e focadas nos resultados. Somos a prova de que a criatividade, o sonho, a experiência, a alegria e a ambição podem ser características de uma mesma pessoa. Sê um de nós. Procuramos reforçar a nossa equipa com um novo elemento para desempenhar a função de Executive Assistant. As principais tarefas Gestão e organização de agenda do CEO; Agendamento de reuniões, compromissos e viagens; Filtragem de emails/correspondência e redação de respostas conforme necessário; Preparação e edição de comunicações, apresentações e documentos afins; Tratamento de informação confidencial; Articulação e ponto de contacto entre o CEO e diversos stakeholders; Suporte na preparação de reuniões e eventos diversos; Realização de pesquisase preparação de relatórios/resumos com recomendações informadas para apoiar a tomada de decisão do CEO; Gestão e execução de projetos atribuídos pelo CEO, com tomada de decisão independente, para apoiar as iniciativas da empresa. Experiência comprovada como Executive Assistant ou em funções similares; Excelentes competênciasde comunicação verbal e escrita, em Português e Inglês; Os conhecimentos de língua espanhola são valorizados; Elevada capacidade de organização e de gestão de tempo; Proficiência nas ferramentas do Microsoft Office; Disponibilidade e interesse em utilizar novos softwares e sistemas; Conduta com um elevado nível de discrição e confidencialidade; Capacidade de tomada dedecisão e elevada iniciativa. O que oferecemos Vencimento base + Subsídio de Alimentação; Plano de Saúde; Acesso a vários benefícios e parcerias; Oportunidades de desenvolvimento profissional; Integração em empresa de referência no setor. Para se candidatar, envie o CV através do formulário abaixo. Em linha com os nossos princípios de inclusão, diversidade e não discriminação, a análise das candidaturas será efetuada respeitando os princípios de igualdade de oportunidades e de acordo com a nossa Política de Proteção de Dados e Privacidade.Apenas os candidatos selecionados serão contactados, ficando as restantes candidaturas armazenadas em sistema por um período de 1 ano, salvo nos dês indicação em contrário. Curaçao +599 São Tomé and Príncipe (São Tomé e Príncipe) +239 Na CONTISYSTEMS acreditamos que cada pessoa contribui de forma única para continuarmos a ser reconhecidos como uma marca que é sinónimo de ideias e de eficiência. As nossas pessoas são apaixonadas pelo desafio e focadas nos resultados. Somos a prova de que a criatividade, o sonho, a experiência, a alegria e a ambição podem ser características de uma mesma pessoa. Sê um de nós. Procuramos reforçar a nossa equipa com um novo elemento para desempenhar a função de Executive Assistant#J-18808-Ljbffr


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    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Reia Collective Tempo inteiro

    **Join Reia Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our Success!** Are you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reia Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our...


  • Lisboa, Portugal Monk Mode Assistance Tempo inteiro

    Part-Time Executive Assistance Needed We are currently looking for a freelancer to join our team as an executive assistant. **Project One: Financial Planning & Analysis Assistan** - Start date: Mid-November_ **Project Two: Executive Assistant for Startup CEO** - Start date: Mid-November_ **Job Type**: Part-time **Salary**: 16.00€ - 19.00€ per hour

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    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Remofirst Tempo inteiro

    .Remofirst empowers employers to be free from geographical boundaries when accessing talent, allowing employees to pursue opportunities wherever they may exist. We are on a mission to be the FIRST to truly revolutionize the industry and be a generational company. Our platform offers a full-range people management tool, employee benefits like health...


  • Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Personal Assistant  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 29.08.2024 Sobre os nossos clientes Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and...

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    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.Responsabilidades ChaveGestão e organização de agenda do CEO;Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Filtragem de emails/correspondência e...


  • Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso clienteOur client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years and is now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal).DescriçãoThe selected candidate will be responsible for:Personal and Family Support:Diary...


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    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and personal).DescriptionThe selected candidate will be responsible for: Personal and Family Support:Diary management of...

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    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur familyFluency in english and french, previous experience as personal assistant Sobre o nosso cliente Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their...

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    2 semanas atrás


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    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

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    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    **What's in it for you**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...


  • Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente Our client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years and is now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal). Descrição The selected candidate will be responsible for: Personal and Family Support:...

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    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

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    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Contisystems Tempo inteiro

    .Na CONTISYSTEMS acreditamos que cada pessoa contribui de forma única para continuarmos a ser reconhecidos como uma marca que é sinónimo de ideias e de eficiência. As nossas pessoas são apaixonadas pelo desafio e focadas nos resultados. Somos a prova de que a criatividade, o sonho, a experiência, a alegria e a ambição podem ser características de...

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    2 semanas atrás


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    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Remofirst Tempo inteiro

    Remofirst empowers employers to be free from geographical boundaries when accessing talent, allowing employees to pursue opportunities wherever they may exist. We are on a mission to be the FIRST to truly revolutionize the industry and be a generational company. Our platform offers a full-range people management tool, employee benefits like health insurance,...

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    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    **What you’ll do**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...

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    Há 3 dias


    Lisboa, Portugal Ray.Bbdm Tempo inteiro

    Our client is a prominent company in the energy sector, known for its innovative solutions and global presence. We are looking for a highly organized and efficient Executive Assistant to support some board members at their new Hub in Lisbon.Key Responsibilities:Manage calls and align executive schedules.Organize and set up meetings, conferences, and...