Executive Assistant Manager

5 meses atrás

Lisboa, Portugal Stairs Tempo inteiro

Encontramo-nos a apoiar um dos nossos clientes, grupo hoteleiro em franco crescimento em Portugal, com hotéis de 4 e 5 estrelas que pretende integrar nos serviços centrais um Executive Assistant Manager que dará apoio ao Diretor de Operações do grupo e que estará em contacto com os diversos diretores de hotéis das unidades e terá como principais responsabilidades e funções as seguintes:

- O Executive Assistant Manager auxilia o Managing Director na assistência funcional e direções claras aos diversos Diretores de Hoteis e Responsaveis de departamentos
- É responsável por manter uma perfeita coordenação entre todos os departamentos e controlar o seu funcionamento em relação aos padrões da empresa, receitas e custos de controle e o maior conforto e satisfação dos hóspedes
- Interage com colaboradores e clientes membros dos hoteis, incluindo, entre outros, fornecedores, concorrentes e outros membros da comunidade local
- Coordena funções e atividades com os chefes de departamento, conforme apropriado, visitando e efectuando reuniões nos diversos hotéis do grupo com o objetivo de atingir os metas definidas e os resultados esperados.
- Planeamento e Organização para todo o grupo de hoteis
- Implementar estratégias departamentais e planos de acção de acordo com os procedimentos estratégicos e de vendas dos hoteis
- Planear Budgets anuais. Budgeting & Costing ( Garantir que os fundos adequados estejam disponíveis para as operações )
- Delegar e controlar os orçamentos de despesas de cada hotel e ao longo do ano.
- Controlar os custos com o Payroll e despesas comerciais
- Controlar o funcionamento de cada hotel, para garantir que os lucros máximos dos departamentos sejam alcançados
- Participar em todas as reuniões conforme exigido pela administração

**Perfil**:

- 3 a 5 anos de experiência em Consultoria e ou Gestão Hoteleira
- Experiência prévia em F&B e Alojamento
- Conhecimentos e experiência na gestão de orçamentos, forcast e gestão financeira hoteleira
- Licenciatura em Gestão, Economia ou Marketing
- Mestrado em Finanças
- Forte capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal, motivação de equipas e capacidade de liderança / delegação;
- Conhecimento profundo dos diversos departamentos da operação
- Fluente em Inglês

  • Executive Assistant

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    **What's in it for you**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Robert Walters Plc Tempo inteiro

    Our client, a private investor based in Lisbon, is looking for a versatile and highly organized Executive Assistant to perform personalized administrative duties. In this role, you will be responsible for organizing large sets of documents, scheduling meetings, and handling correspondence on behalf of managers. You may also be required to make travel...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    We are looking for a multi-lingual Executive Assistant to work with executive leaders within the company to handle all the executive’s administrative needs, such as scheduling, corresponding, translating verbally and in writing, etc. This role has a direct impact on the executive leaders’ decision-making process, must think independently and perform...

  • Executive Assistant

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    **What you’ll do**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    Executive Assistant (m/f) A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração,...

  • Executive Assistant

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Reia Collective Tempo inteiro

    **Join Reia Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our Success!** Are you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reia Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Sword Health Tempo inteiro

    Sword Health is a pioneering platform dedicated to revolutionizing pain management. As a mission-driven organization, we strive to deliver innovative solutions that make a meaningful impact. Our team is comprised of talented individuals who share a common goal of alleviating suffering and improving lives. We are seeking a highly skilled and organized...

  • Virtual Executive Assistant

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Monk Mode Assistance Tempo inteiro

    Part-Time Executive Assistance Needed We are currently looking for a freelancer to join our team as an executive assistant. **Project One: Financial Planning & Analysis Assistan** - Start date: Mid-November_ **Project Two: Executive Assistant for Startup CEO** - Start date: Mid-November_ **Job Type**: Part-time **Salary**: 16.00€ - 19.00€ per hour

  • Executive Assistant

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal E-residence.com Tempo inteiro

    **E-residence **help expats and digital nomads move to Portugal hassle-free way.**.** Today we're looking for an Executive Assistant to join our talented team and help us revolutionize bureaucracy in Portugal by providing online services for expats. **Responsibilities**: - Providing executive, administrative, and development support - Managing information...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Oak HcFt Tempo inteiro

    Job Title: Executive AssistantAbout the Role:Feedzai is the world's leading RiskOps platform for financial risk management. As an Executive Assistant, you will be a key member of our Senior Leadership team, providing administrative support and ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities: Manage the schedules and calendars of our Senior...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Gi Group Tempo inteiro

    Job Title: Executive AssistantGi Group is seeking a highly organized and dynamic Executive Assistant to support our client's operations. The ideal candidate will have strong verbal and written communication skills in German and English, as well as a proactive mindset towards tasks and a genuine interest in helping team colleagues.Key Responsibilities:Manage...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Executive Jet Management, Inc. Tempo inteiro

    Area of Interest: Administrative SupportLocation: Paço de Arcos, PT, 2774-550Purpose of PositionProvide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...

  • Executive Personal Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Personal Assistant  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 29.08.2024 Sobre os nossos clientes Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    Executive Assistant - Oeiras (m/f) O nosso cliente é um prestigiado Instituto no setor da investigação científica, e neste momento procura reforçar a sua equipa com um/a Executive Assistant para trabalhar em regime presencial nos seus escritórios em Oeiras. Com report direto à Administração, o/a profissional selecionado/a terá como principais...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...

  • Executive Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Executive Jet Management, Inc. Tempo inteiro

    Area of Interest: Administrative SupportLocation: Paço de Arcos, PT, 2774-550Purpose of Position Provide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.Responsabilidades ChaveGestão e organização de agenda do CEO; Agendamento de reuniões,compromissos e viagens; Filtragem de emails/correspondência e...

  • Executive Assistant

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.Responsabilidades ChaveGestão e organização de agenda do CEO;Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Filtragem de emails/correspondência e...