Executive Assistant
3 semanas atrás
**Executive Assistant / Business Development Support**
A procura por consultoria em redução de custos duplicou desde o último ano. **Vem integrar uma equipa jovem, dinâmica, experiente e em crescimento.**
A **Expense Reduction Analysts** é líder internacional em Gestão de Custos e Serviços Profissionais de Procurement, ajudando a melhorar o serviço enquanto se reduzem os custos.
**Principais responsabilidades**:
- Prestar assistência administrativa conforme necessário à equipa de Gestão (agenda, marcação e organização de reuniões, gestão de mensagens, impressão);
- Administrar o trabalho de contabilidade - facturas e pagamentos;
- Inserir dados na plataforma de CRM (Microsoft Dynamics)
- Adaptar e executar tarefas de apoio de marketing (interface e folllow up com a agência de relações públicas e de digital media) em estreita ligação com a equipa de marketing no Reino Unido e em Espanha.
- Participar nas atividades de recrutamento da empresa
**Competências, aptidões e capacidades necessárias**:
- Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho como Assistente Executivo, Assistente Pessoal ou função similar;
- Conhecimento da plataforma de comunicação social LinkedIn com conhecimentos claros sobre como utilizar a sua funcionalidade para gerar visibilidade e estimular a interacção com o cliente;
- Capacidade comprovada de escrever/traduzir textos adaptados às plataformas do LinkedIn e do website em vários estilos e tons diferentes;
- Capacidade de iniciar, perseguir, priorizar e completar eficazmente múltiplos projectos em simultâneo; trabalhar eficazmente sob pressão, tanto de forma independente como com uma equipa;
- Forte ética de trabalho e atitude positiva;
- Manter sempre a confidencialidade de informação sensível;
- Bacharelato ou experiência equivalente;
- Conhecimentos técnicos: Microsoft 365.
**Tipo de oferta**: Período Integral
Salário: 1.250,00€ por mês
**Benefícios**:
- Trabalho remoto
Horário de trabalho:
- Horário flexível
Data de início prevista: 12-06-2023
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Virtual Executive Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Monk Mode Assistance Tempo inteiroPart-Time Executive Assistance Needed We are currently looking for a freelancer to join our team as an executive assistant. **Project One: Financial Planning & Analysis Assistan** - Start date: Mid-November_ **Project Two: Executive Assistant for Startup CEO** - Start date: Mid-November_ **Job Type**: Part-time **Salary**: 16.00€ - 19.00€ per hour
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Executive Assistant
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro**Executive Assistant (M/F)**: - Cidade: LisboaO Pestana Hotel Group, o maior grupo hoteleiro multinacional de origem Portuguesa, está a recrutar para a posição de Executive Assistant (Departamento Financeiro) **Principais tarefas**: - Apoio à administração e diretores nas suas tarefas; - Gestão administrativa e logística do espaço de...
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Executive Assistant
Há 5 dias
Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro**What's in it for you**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...
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Fintech Executive Assistant
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Token Metrics Tempo inteiroWe are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. The Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management...
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Office Manager/Executive Assistant
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiroProcuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...
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Executive Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroA Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...
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Executive Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroA Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de...
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Executive Assistant
Há 3 dias
Lisboa, Portugal Spring Professional Tempo inteiroAdecco Recruitment procura **Executive Assistant** **(M/F)** para **Sociedade de Capital de Risco**, sediada em **Lisboa**, com as seguintes caracteristicas: **Principais responsabilidades**: - Prestar assistência administrativa à direção da Sociedade; - Gestão de agenda, reuniões, marcação de viagens; - Preparação de Memos, notas, minutas e...
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Executive Assistant
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Unit4 Tempo inteiroWe are looking for a capable Executive Assistant to join our energetic team at Unit4 in Lisboa. Growing your career as a Full Time Executive Assistant is an outstanding opportunity to develop excellent skills. If you are strong in emotional intelligence, planning and have the right vision for the job, then apply for the position of Executive Assistant at...
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Executive Assistant to The CEO
Há 5 dias
Lisboa, Portugal The Lakhani Group Tempo inteiroTHE LAKHANI GROUP is looking to strengthen its team by recruiting an Executive Assistant to the CEO We are a hotel development and construction group based in Lisbon, specializing in the execution of highly complex hotel construction/refurbishment projects. We are proud to collaborate with the renowned hotel brand The Wyndham Hotels and Resorts, providing...
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Executive Assistant to The CEO
Há 6 dias
Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiroOportunidade para Executive Assistant to the CEO (M/F/d) A empresa onde vai trabalhar Multinacional com operações nas áreas do turismo e hotelaria, fitness, refrigeração e imobiliário, procura reforçar a sua equipa na posição de Executive Assistant (M/F/d). A sua nova função - Apoio a CEO (full time) e pontualmente a COO: Organização, gestão...
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Office Manager
Há 6 dias
Lisboa, Portugal RAY.BBDM Tempo inteiroOur client is a prominent organization specializing in Real Estate and Asset Management. As part of its ongoing structural and business expansion, the company is actively seeking to onboard an Office Manager/Executive Assistant. We are in search of a proactive and dynamic professional with strong critical thinking skills, who can operate independently in a...
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Executive Assistant
Há 3 dias
Lisboa, Portugal C&C Search Tempo inteiro**Posted** 07 July 2023 **Salary** **€60000 - €70000 per annum + Bonus and Benefits** **Location** Lisbon **Job type** - Permanent**Discipline** - Executive and Personal Assistants**Reference** J10852_1688796626 **Contact Name** C&C Search **Job description**: C&C Search is currently recruiting for this new opportunity. **Location: Lisbon,...
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Executive Finantial Assistant
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Egor Tempo inteiroA **EGOR **recruta os melhores profissionais há mais de 35 anos. Na fase actual, estamos a selecionar **EXECUTIVE FINANTIAL ASSISTANT / CONTROLLER**, **fluente em Espanhol**, para integrar a equipa de Cliente especialista em acções de marketing e gestão de eventos. **FUNÇÃO** A reportar à Direção Financeira em Espanha, será responsável por...
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Executive Assistant
Há 5 dias
Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro**Publicado** - 23-Nov-2023**Salário** **Localização** - Lisboa**Categoria** - Permanente**Sector** - Administrativo e Secretariado**Referência** - BBBH636019**Descrição** **Kelly Services** is recruiting an **Executive Assistant** for Siemens Logistics in Lisbon. **Siemens Logistics** is a leading provider of innovative products and solutions in...
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Executive Assistant
Há 5 dias
Lisboa, Portugal Unit4 Tempo inteiroCompany Description We are in Business for People, empowering people in service organizations with innovative Enterprise and Business software solutions. We’ve innovated and taken a new approach to delivering ERP that works for people. Self-driving, adaptive and intuitive software that is changing the way people work. Our solutions empower people and...
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Executive Assistant
Há 5 dias
Lisboa, Portugal Unit4 Tempo inteiro**Company Description**: We are in Business for People, empowering people in service organizations with innovative Enterprise and Business software solutions. We’ve innovated and taken a new approach to delivering ERP that works for people. Self-driving, adaptive and intuitive software that is changing the way people work. Our solutions empower people and...
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Executive Assistant
Há 3 dias
Lisboa, Portugal Unit4 Tempo inteiroCompany Description We are in Business for People, empowering people in service organizations with innovative Enterprise and Business software solutions. We’ve innovated and taken a new approach to delivering ERP that works for people. Self-driving, adaptive and intuitive software that is changing the way people work. Our solutions empower people and...
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Executive Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiroYour new company Very large non-governmental organization, present in several countries around the world with a very large social aspect giving support to education, health and culture issues that is seeking a Executive Assistant (M/F/d). Your new role To assist the Head of Department in a broad range of activities regarding both operational and...
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Executive Assistant
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Unit4 Tempo inteiroWe are in Business for People, empowering people in service organizations with innovative Enterprise and Business software solutions. We've innovated and taken a new approach to delivering ERP that works for people. Self-driving, adaptive and intuitive software that is changing the way people work. Our solutions empower people and deliver a better people...