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Executive Assistant
4 semanas atrás
Ref. 1248. Coimbra. 20/03/2023
**Principais Responsabilidades**:
- Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas;
- Gestão de agenda - presença em eventos e reuniões internas e externas;
- Organização e suporte às reuniões;
- Gestão de correspondência - envio, receção e distribuição de correio e encomendas;
- Receção e encaminhamento de visitantes;
- Planeamento e organização de viagens;
- Outras atividades inerentes à função.
**Requisitos**:
- Licenciatura em secretariado, assessoria de administração, protocolo e etiqueta empresarial, línguas, e áreas afins;
- Fluência em Inglês (falado e escrito);
- Conhecimento de outros idiomas (preferencial);
- Experiência prévia em funções similares;
- Experiência em “Travel Arrangement” (preferencial);
- Domínio de MS Office, com especial foco em Outlook;
- Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
- Capacidade de planeamento e organização;
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Autonomia, proatividade, versatilidade e dinamismo.
- Em caso de dúvida, por favor, contacte-nos.
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Executive Assistant
4 semanas atrás
Coimbra, Coimbra, Portugal Bluepharma Indústria S.A Tempo inteiroPrincipais Responsabilidades:Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas;Gestão de agenda – presença em eventos e reuniões internas e externas;Organização e suporte às reuniões;Gestão de correspondência – envio, receção e distribuição de correio e encomendas;Receção e encaminhamento de visitantes;Planeamento e...
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Executive Assistant
2 semanas atrás
Coimbra, Coimbra, Portugal bluepharma Tempo inteiroRef Coimbra. 20/03/2023Principais Responsabilidades: Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas; Gestão de agenda presença em eventos e reuniões internas e externas; Organização e suporte às reuniões; Gestão de correspondência envio, receção e distribuição de correio e encomendas; Receção e encaminhamento de visitantes;...
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Executive Assistant
2 semanas atrás
Coimbra, Coimbra, Portugal bluepharma Tempo inteiroPrincipais Responsabilidades: Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas; Gestão de agenda presença em eventos e reuniões internas e externas; Organização e suporte às reuniões; Gestão de correspondência envio, receção e distribuição de correio e encomendas; Receção e encaminhamento de visitantes; Planeamento e...
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Sales Assistant
1 semana atrás
Coimbra, Portugal Claire’S Inc. Tempo inteiroAs a Sales Associate at Claire's, you will be responsible for:Supporting your Store Manager and Assistant Store Manager with the achievement of retail store targets by driving salesDelivering sales through friendly and efficient customer serviceEnsuring our customers have a fun and enjoyable shopping experienceDemonstrating Claire's productsAssisting...
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Sales Assistant
1 semana atrás
Coimbra, Portugal Claire’S Inc. Tempo inteiro.As a Sales Associate at Claire's, you will be responsible for: Supporting your Store Manager and Assistant Store Manager with the achievement of retail store targets by driving sales Delivering sales through friendly and efficient customer service Ensuring our customers have a fun and enjoyable shopping experience Demonstrating Claire's products Assisting...
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Sales Assistant
3 semanas atrás
Coimbra, Portugal Claire’S Inc. Tempo inteiroAs a Sales Associate at Claire's, you will be responsible for:Supporting your Store Manager and Assistant Store Manager with the achievement of retail store targets by driving salesDelivering sales through friendly and efficient customer serviceEnsuring our customers have a fun and enjoyable shopping experienceDemonstrating Claire's productsAssisting...
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Sales Assistant
1 semana atrás
Coimbra, Portugal Claire’S Inc. Tempo inteiroAs a Sales Associate at Claire's, you will be responsible for:Supporting your Store Manager and Assistant Store Manager with the achievement of retail store targets by driving salesDelivering sales through friendly and efficient customer serviceEnsuring our customers have a fun and enjoyable shopping experienceDemonstrating Claire's productsAssisting...
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Financial Administrative Assistant
4 semanas atrás
Coimbra, Portugal ELEVUS - People & Business Results Tempo inteiroElevus is a specialized recruiting company and is currently looking for a **Financial Administrative Assistant (M/F)** for a final client with a great reputation in the labor market. **Responsabilities**: - Collect all accounting documents (invoices, expense reports, bank notices); - Process financial documents (invoices/expenses/bank excerpts/bank...
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Executive Assistant
2 semanas atrás
Coimbra, Portugal bluepharma Tempo inteiro**Principais Responsabilidades**: - Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas; - Gestão de agenda - presença em eventos e reuniões internas e externas; - Organização e suporte às reuniões; - Gestão de correspondência - envio, receção e distribuição de correio e encomendas; - Receção e encaminhamento de visitantes; -...
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Research Assistant
4 semanas atrás
Coimbra, Portugal Centro de Estudos Sociais Tempo inteiro**RESEARCH ASSISTANT (MA) - One vacancy The Centre for Social Studies (CES) - Associate Laboratory - University of Coimbra (Portugal), calls for SITU: Place-based innovation of cultural and creative industries in non-urban areas” (Grant Agreement 101061747), funded by the European Research Executive Agency (REA) of the European Commission under the...
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Research Assistant
2 semanas atrás
Coimbra, Coimbra, Portugal Centro de Estudos Sociais Tempo inteiro**RESEARCH ASSISTANT (MA) - One vacancyThe Centre for Social Studies (CES) - Associate Laboratory - University of Coimbra (Portugal), calls forSITU:Place-based innovation of cultural and creative industries in non-urban areas" (Grant Agreement , funded by the European Research Executive Agency (REA) of the European Commission underthe framework programme...
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Administrative Office Manager
1 semana atrás
Coimbra, Portugal Kelly Services Tempo inteiroKelly, in its Sales & Office division, is currently working with a prestigeous client - technology & energy sector - who is seaking a Administrative Office Manager to join their team in Coimbra.Our client is currently looking for a responsible Administrative Assistant/Office Manager to perform a variety of administrative and clerical tasks, assisting in...
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Administrative Office Manager
1 semana atrás
Coimbra, Portugal Kelly Services Tempo inteiroAdministrative Office Manager (M/F) - Coimbra Administrative Office Manager (M/F) - Coimbra Kelly, in its Sales & Office division, is currently working with a prestigeous client - technology & energy sector - who is seaking a Administrative Office Manager to join their team in Coimbra.Our client is currently looking for a responsible Administrative...
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Territory Manager Implants Straumann Group Portugal Center
3 semanas atrás
Coimbra, Portugal Straumann Group Tempo inteiroJOB DESCRIPTION About Straumann The Straumann Group unites global reach, experience and innovation with passion and a commitment for uncompromising quality, making enhanced dental healthcare available and accessible to customers and patients around the globe. The group unites global and international brands that stand for excellence, innovation, and...