Secretária de Administração

2 meses atrás


Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

Oportunidade para Secretariado de Direção em Lisboa (M/F/d)

A empresa onde vai trabalhar
Grupo que atua no sector do retalho de luxo, a recrutar para a posição de Secretariado de Administração / Alta Direção (M/F/d), em Lisboa.

A sua nova função
Sendo responsável pelo Secretariado Executivo à Administração, as suas principais funções passarão por:
Organizar a agenda da administração;
Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário;
Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;
Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;
Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas se decide;
Apoiar o trabalho em reuniões, com materiais de apoio, elaboração de atas, apresentação de documentação;
Redigir documentação diversa;
Estabelecer contactos com pessoas, empresas e entidades diversas;
Organizar eventos, viagens, visitas externas e outras atividades.

O que necessita para ser bem sucedido
Procuramos um profissional com experiência prévia em funções similares, com orientação para a excelência de serviço e melhoria continua, com sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade, bem como capacidade de comunicação oral e escrita, flexibilidade horária e proatividade. Serão necessárias as seguintes habilitações:
Licenciatura em Assessoria, Secretariado, Línguas, Letras ou similiar;
Excelentes conhecimentos de Inglês, falado e escrito;
Conhecimentos de Francês (preferencial);
Sólidos conhecimentos do MS Office

O que a empresa lhe pode oferecer

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial. #1029753

Salário Atrativo + Benefícios



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    Secretária(o) de Administração **Local**: Lisboa Salário a definir Tarefas e responsabilidades: - Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração; - Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as...


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