Empregos actuais relacionados com Operations Assistant - Lisboa, Lisboa - MOMENT TO MOMENT LDA

  • Administrative Assistant – Operations

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal Ergomotion EMEA Tempo inteiro

    Ergomotion is the world's largest supplier and business partner of ADJUSTABLE and SMART beds, offering the ultimate preventative self-care by balancing body, mind, and spirit.With the international growth of the business, the needs arise to grow the Ergomotion European team.We are looking to hire an Administrative Assistant for the Operations and Logistics...

  • Bill to Cash Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal WTW Tempo inteiro

    The Lisbon hub is a Willis Towers Watson hub of excellence that supports WTW's consulting operations in the United Kingdom (UK) and Western Europe (WE). Working in close partnership over the last 15 years with consulting teams, software developers and business specialists, the Lisbon hub has grown into a 320 - colleague operation through strong commitment to...

  • Projects and Estates Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal British Embassy Lisbon Tempo inteiro

    The British Embassy in Lisbon is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas, and is now looking for a Projects and Estates Intern.The Embassy is seeking a driven and detail-oriented intern to join the Corporate Services team and wider Embassy and who has the ambition to be part of a high performing...

  • Administrative Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal WTW Tempo inteiro

    The RoleAs an Administrative Analyst for Health & Benefits, you will materially contribute to clients' benefits strategy by supporting the management of the carrier bid, procurement, and negotiation process, as well as a variety of activities related to the maintenance of the portfolio, premium calculations, and invoice reconciliation.What will you do?To...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal WTW Tempo inteiro

    The RoleFrom day one, you will be assigned your own responsibilities, giving you exposure to client assignments and enabling you to build up valuable experience and skills. You will have opportunities to gain exposure to different aspects of our business and will be able to gain a solid understanding of what we do and how we do it.As Motor Fleet Platform...

  • Office Manager

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee daily office operations and ensure the efficient functioning of our client's workplace. Client DetailsOur client is a leading company in its sector that is looking for an Office Manager for its Tech Hub.DescriptionDevelop and implement office policies and procedures to improve...

  • Office Coordinator

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Center Operations Assistant

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o _fit_ perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar numa...

  • Assistant Services Operations Manager

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    Assistant Services Operations Manager LisboaJob Description:You'll be based in Lisbon Expo office as a part of the Assistant Service Line (SL) Leadership Team. You'll be collaborating closely with EA (Executive Assistant) Manager, other Ops Managers, Team Leaders, and stakeholders to ensure a consistent professional service delivery.You'll build dynamic,...

  • Operations Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Banco Finantia Tempo inteiro

    Estamos a recrutar um Operations Assistant para integrar o nosso Departamento de Operações : Principais Responsabilidades: Registar, manter e controlar a informação e base de dados relativas a Entidades que mantêm relação com o Grupo Banco Finantia, nomeadamente a abertura e manutenção de contas de clientes; Preparar respostas a pedidos de...

  • Operations Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Banco Finantia Tempo inteiro

    Estamos a recrutar um Operations Assistant para integrar o nosso Departamento de Operações:Principais Responsabilidades:Registar, manter e controlar a informação e base de dados relativas a Entidades que mantêm relação com o Grupo Banco Finantia, nomeadamente a abertura e manutenção de contas de clientes;Preparar respostas a pedidos de informação...

  • Assistant Services Operations Manager

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    .Assistant Services Operations Manager Lisboa Job Description: You'll be based in Lisbon Expo office as a part of the Assistant Service Line (SL) Leadership Team. You'll be collaborating closely with EA (Executive Assistant) Manager, other Ops Managers, Team Leaders, and stakeholders to ensure a consistent professional service delivery. You'll build dynamic,...

  • Operations Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Avincis Tempo inteiro

    **Are you ready to make a significant contribution to both saving lives and protecting the environment?** At Avincis, we're dedicated to meaningful work with a clear purpose, and we're seeking individuals who are passionate about making a difference whilst also growing their career at a senior level. **Avincis** is Europe’s leading Aerial Emergency...

  • Operations Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Kübe Tempo inteiro

    Kübe Coworking was born to revolutionize the future of work. As the anti-office club, we offer flexible and inspirational spaces where freelancers and teams can collaborate and thrive together. We're offering a 3-month internship for an Operations Assistant position! If you are a born communicator, organized, dynamic, with problem-solving skills, then this...

  • Operations Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Kübe Tempo inteiro

    Kübe Coworking was born to revolutionize the future of work. As the anti-office club, we offer flexible and inspirational spaces where freelancers and teams can collaborate and thrive together.We're offering a 3-month internship for an Operations Assistant position!If you are a born communicator, organized, dynamic, with problem-solving skills, then this is...

  • Operations Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Banco Finantia Tempo inteiro

    Estamos a recrutar umOperations Assistant para integrar o nosso Departamento de Operações:Principais Responsabilidades:Registar,manter e controlar a informação e base de dados relativas a Entidades que mantêm relação com o Grupo Banco Finantia,nomeadamente a abertura e manutenção de contas de clientes ;Preparar respostas a pedidos de informação de...

  • Operations Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Banco Finantia Tempo inteiro

    Estamos a recrutar umOperations Assistant para integrar o nosso Departamento de Operações:Principais Responsabilidades:Registar,manter e controlar a informação e base de dados relativas a Entidades que mantêm relação com o Grupo Banco Finantia,nomeadamente a abertura e manutenção de contas de clientes ; Preparar respostas a pedidos de informação...

  • Operations Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Kübe Tempo inteiro

    Kübe Coworking was born to revolutionize the future of work. As the anti-office club , we offer flexible and inspirational spaces where freelancers and teams can collaborate and thrive together.We're offering a 3-month internship for an Operations Assistant position!If you are a born communicator, organized, dynamic , with problem-solving skills , then this...

  • Operations Assistant

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal YLD Tempo inteiro

    **Operations Assistant (Lisbon-based)** **Location**:Lisbon, Portugal **Department**:People & Ops **Work Type**: Permanent **About YLD** Everything we do is to empower our clients to move forward. Our purpose is to help our clients develop the capabilities they need to outperform their competitors. Our success is a consequence of ensuring our clients...

  • Affiliate Operations Assistant

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Odds Scanner Tempo inteiro

    **Your mission**: Odds Scanner is looking for an Affiliate Operations Assistant to join our remote full-time team.  If you are looking for an opportunity to grow in a fast-paced environment where you will be involved in a lot of different projects and campaigns, this is the right place for you. In this role, you will be part of our successful sales...

  • Administrative Assistant

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Boston Consulting Group Tempo inteiro

    **WHAT YOU'LL DO**: **Key Responsibilities**: Manage complex calendars, schedule meetings/events, and coordinate travel. Handle calls, prepare documents, and ensure seamless office operations. Translate documents and presentations, primarily English/Portuguese, and coordinate with our global Language Services or with external translation...

  • Assistant Manager

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Spazioarte.De Tempo inteiro

    spazioarte is a gallery located in a former factory building from the end of the 19th century in Munich's Isarvorstadt. It serves as both a physical space and a digital platform for interdisciplinary viewing and discussion of art, collectible design and culinary arts. The gallery invites artists and designers to present their works, fostering creativity and...

  • Assistant Manager

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Spazioarte.De Tempo inteiro

    Spazioarte is a gallery located in a former factory building from the end of the 19th century in Munich's Isarvorstadt. It serves as both a physical space and a digital platform for interdisciplinary viewing and discussion of art, collectible design and culinary arts. The gallery invites artists and designers to present their works, fostering creativity and...

  • Business Operations Associate

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal KIT-AR Tempo inteiro

    We are looking for an enthusiastic and highly driven individual aiming at thriving in a challenging early-stage startup environment. As a Business Operations Associate you will help the Operations Manager in planning and executing our Operations Roadmap, which ensures that standard operating procedures throughout the company reflect the firm's goals and...

  • Executive Assistant for E-commerce

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal JTree Management Tempo inteiro

    Join Our Growing Team! Are you a highly organized, process-driven individual with a knack for managing operations seamlessly? We're looking for an Executive Assistant with strong attention to detail and exceptional organizational skills to play a crucial part in our e-commerce store. We value self-starters who take initiative and can work independently,...

  • Executive Assistant for E-commerce

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal JTree Management Tempo inteiro

    Join Our Growing Team! Are you a highly organized, process-driven individual with a knack for managing operations seamlessly? We're looking for an Executive Assistant with strong attention to detail and exceptional organizational skills to play a crucial part in our e-commerce store. We value self-starters who take initiative and can work independently,...

  • Assistant Manager

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Ethical Workforce Tempo inteiro

    Our one of the high-end modern Indian restaurants located in Lisbon, is currently seeking a highly capable and motivated Assistant Manager to join our team. As the Assistant Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operations and exceptional customer experience of our establishment. Your responsibilities will include overseeing daily...

Operations Assistant

2 meses atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal MOMENT TO MOMENT LDA Tempo inteiro
Somos uma empresa especializada em Gestão de Alojamento Local e Arrendamento de Média e longa Duração, sediada em Lisboa. Os nossos alojamentos, localizados nas principais zonas históricas da cidade, convidam a uma visita excecional a Lisboa.

O nosso propósito é de proporcionar aos nossos hospedes a melhor experiência possível e estamos à procura da pessoa certa para fazer parte da nossa equipa de operações.



O ESTÁGIO:

Procuramos um(a) estagiário(a) para a área de Operações - Guest Assistant / Rececionista que venha a integrar um Estágio Profissional (IEFP) de 9 meses, com possibilidade de integração nos quadros da empresa, no final do mesmo.

Uma oportunidade para colocar em prática e desenvolver competências, conceitos e técnicas de acolhimento de hóspedes.

Mas também para contribuir com um olhar crítico sobre processos e procedimentos e para sugerir novas ideias que venha fortalecer-nos no nosso propósito.


SOBRE A FUNÇÃO:
Um Guest Assistant tem um papel importante na empresa. Ajuda a garantir de forma direta e efetiva, que proporcionamos uma experiência de excelência aos nossos hóspedes.

A sua atuação, enquanto que contacto principal da empresa junto dos hospedes, tem uma influência direta na imagem que os mesmos vão criar e partilhar sobre as nossas unidades e os nossos serviços.


O QUE VAIS FAZER:

  • Articular o recebimento de reservas;
  • Participar na elaboração do mapa de checkin e vistorias;
  • Realizar controlos de qualidade entre reservas verificar se a limpeza foi feita corretamente; verificar o bom estado dos aparelhos, fazer pequenas manutenções (ex: mudar lâmpadas), etc:
  • Comunicar com os hóspedes antes, durante e depois da estadia;


 Efetivar Checkin's
  • Receção dos hóspedes à hora agendada nas unidades respetivas; transmissão de toda a informação referente à estadia; conclusão dos processos de registos no checkin; elaboração de relatórios:
  • Assegurar o apoio aos hóspedes durante a estadia e ajudar a resolver pedidos especiais de forma a proporcionar uma boa experiência;
  • Identificar e recomendar formas de melhorar a experiência que proporcionamos aos hospedes e a forma como promovemos cada unidade.

SE TENS:

  • Forte motivação para o atendimento ao cliente. Comunicar tem de estar no teu ADN;
  • Boas capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal. Vivemos de interações positivas;
  • Uma paixão verdadeira pelo Turismo e a Hotelaria;
  • Motivação, espírito de iniciativa e dinamismo para fazer acontecer;
  • Licenciatura em áreas ligadas a Hotelaria e ao Turismo;
  • Disponibilidade para trabalhar por turnos, com 2 folgas semanais:
  • Domínio de Inglês (oral e escrito), valoriza-se conhecimento de outras línguas;
  • Domínio das ferramentas base de Microsoft;
  • Boa apresentação, dinamismo e polivalência;
  • Carta de condução (condição preferencial):
  • E estás inscrito no Centro de Emprego e és elegível para um Estágio ATIVAR do IEFP
  • nível licenciatura.
Candidata-te a este estágio de 9 meses e vem fazer parte da nossa equipa

O QUE OFERECEMOS:

  • Bolsa de estágio IEFP, nível licenciatura. É o início de algo, porque aqui podes crescer.
  • Integração (imediata) numa equipa multifacetada, simpática e dinâmica;
  • Possibilidade de integrar a empresa no final do estágio.
  • Boa disposição e um bom café (ou chá) sempre à mão.
LOCAL D

O ESTÁGIO:

Os nossos escritórios situam-se na Avenida 24 de Julho, 3 (Junto do Mercado da Ribeira e do Cais do Sodré) .

Se gostas de desafios e se o turismo e a hotelaria são sectores que te atraem e te movem, junta-te à nossa equipa

Envia o teu CV para:
@