Office Manager

Há 17 horas


Porto, Portugal Winning Tempo inteiro

Procuramos um(a) Office Manager para integrar a equipa de um cliente do setor da saúde.
Este(a) profissional será responsável pela coordenação e gestão das operações administrativas, assegurando o bom funcionamento do escritório e apoiando as diferentes áreas da empresa.
Responsabilidades Principais: Garantir a gestão operacional do escritório, incluindo aquisição de materiais, organização de espaços e manutenção. Planear e organizar reuniões, eventos internos e externos, bem como gerir agendas.
Assegurar a conformidade com normas de saúde, segurança e higiene no trabalho.
Supervisionar tarefas administrativas, como faturação, gestão documental e contratos.
Coordenar o onboarding de novos colaboradores em articulação com recursos humanos.
Estabelecer e manter contacto com fornecedores e parceiros externos, assegurando a qualidade dos serviços e a negociação de contratos.
Gerir orçamentos e monitorizar despesas relacionadas com a operação do escritório.
Promover a comunicação eficaz entre os diferentes departamentos, melhorando processos internos.
Requisitos: Experiência comprovada em funções similares, preferencialmente no setor da saúde ou áreas relacionadas.
Excelentes competências organizacionais e de gestão de tempo.
Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto verbal como escrita.
Proatividade e capacidade de resolução de problemas de forma autónoma.
Orientação para resultados e atenção ao detalhe.
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  • Office Manager

    Há 15 horas


    Porto, Portugal Winning Tempo inteiro

    Procuramos um(a) Office Manager para integrar a equipa de um cliente do setor da saúde. Este(a) profissional será responsável pela coordenação e gestão das operações administrativas, assegurando o bom funcionamento do escritório e apoiando as diferentes áreas da empresa. **Responsabilidades Principais**: - Garantir a gestão operacional do...

  • Office Manager

    1 semana atrás


    Porto Salvo, Portugal Brainrocket Tempo inteiro

    We’re **BrainRocket** — an international **software development** and **digital solutions company** driven by **1,300 talented professionals** across Cyprus, Malta, and Portugal. Here, everything moves at rocket speed: driving innovation, pioneering projects, and fast-tracking careers. Together, we turn ideas into action—let’s get...

  • Office Manager

    6 meses atrás


    Porto, Portugal Universal Kraft Lda Tempo inteiro

    Universal Group has been developing several projects related to renewable energies and is looking for an Office Manager for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff. **Description of Functions** Ensure administrative procedures and legal obligations related to admissions, employee mobility and termination of...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Porto, Portugal Multipessoal Tempo inteiro

    Estamos a recrutar Office Manager para empresa especializada na gestão de sistemas de abastecimento de água e saneamento de águas residuais.Responsabilidades:Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração;Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;Assegurar a...

  • Office Manager

    2 meses atrás


    Porto, Portugal Multipessoal Tempo inteiro

    Estamos a recrutar Office Manager para empresa especializada na gestão de sistemas de abastecimento de água e saneamento de águas residuais.- Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração;- Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;- Assegurar a logística da...

  • Front Office Manager

    2 meses atrás


    Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiro

    The moment a guest steps into one of our hotels, they walk into a genuinely memorable experience. As Front Office Manager you'll deliver this through managing all aspects of the front office (for example guest registration, porter services, business center, telephone services, concierge services, and guest reservations). You'll also create the warm...

  • Front Office Manager

    2 meses atrás


    Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiro

    The moment a guest steps into one of our hotels, they walk into a genuinely memorable experience. As Front Office Manager you'll deliver this through managing all aspects of the front office (for example guest registration, porter services, business center, telephone services, concierge services, and guest reservations). You'll also create the warm...

  • Front Office Manager

    2 meses atrás


    Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiro

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  • Front Office Manager

    2 meses atrás


    Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiro

    The moment a guest steps into one of our hotels, they walk into a genuinely memorable experience. As Front Office Manager you’ll deliver this through managing all aspects of the front office (for example guest registration, porter services, business center, telephone services, concierge services, and guest reservations). You’ll also create the warm...

  • Office Manager

    6 meses atrás


    Porto, Portugal Cudell OS – Member of Hydralians Tempo inteiro

    Junta-te a nós como **Office Manager** e constrói a tua carreira junto de uma equipa incrível que valoriza a proximidade, o espírito de equipa, a excelência técnica e desenvolvimento de soluções inovadoras! **#Funções**: - Gestão de contratos Prestadores de Serviços - negociar e gerenciar contratos com fornecedores; - Gestão de instalações -...

  • Office Manager

    8 meses atrás


    Porto, Portugal KANTAR Tempo inteiro

    We’re the world’s leading data, insights, and consulting company; we shape the brands of tomorrow by better understanding people everywhere. Our Functions teams are right at the centre of our business, making sure we can always get better, every day. Supporting the business with things like Marketing, Human Resources, Finance, Legal and Technology, our...

  • Front Office Manager

    2 meses atrás


    Porto, Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiro

    Unlock the Art of Exceptional Guest ExperienceHospes Infante Sagres Porto seeks an exceptional Front Office Manager to lead our front desk operations and deliver an unparalleled level of customer service. As a key member of our team, you will be responsible for managing all aspects of the front office, including guest registration, porter services, business...

  • Office Manager

    6 meses atrás


    Porto, Portugal akapeople Tempo inteiro

    **Descrição da Oportunidade de Emprego**: Our client is a software-house that develops software solutions, with a strong international presence. Currently, their software development team includes approximately 500 employees, and they aim to expand further by welcoming new members to their growing team. **Direct Integration in our client** **Location:...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Porto, Portugal Exogroup Tempo inteiro

    Your Role The Office Manager will take the responsibility of ensuring a smooth-running office on a daily basis and will be the first point of contact for all office-related matters for employees and external visitors to the office.Responsibilities Day to day management of the EXADS offices. Reception duties. Assistance for setting up and tracking of company...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Porto, Portugal EXOGROUP Tempo inteiro

    **Your Role** The Office Manager will take the responsibility of ensuring a smooth-running office on a daily basis and will be the first point of contact for all office-related matters for employees and external visitors to the office. **Responsibilities** - Day to day management of the EXADS offices. - Reception duties. - Assistance for setting up and...


  • Porto, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Middle Office ManagerPortoPorto, Porto, Portugal Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle & Top Management Recruitment.Our client is a renowned international insurance company.Responsibilities:Be responsible for the data quality of the corporate asset data repository by ensuring the correct management of workflows for...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Porto, Portugal Exogroup Tempo inteiro

    Your RoleThe Office Manager will take the responsibility of ensuring a smooth-running office on a daily basis and will be the first point of contact for all office-related matters for employees and external visitors to the office.ResponsibilitiesDay to day management of the EXADS offices.Reception duties.Assistance for setting up and tracking of company...

  • Office Manager

    6 meses atrás


    Porto, Portugal Crowe Portugal Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga** A Crowe Portugal procura contratar, para a função de **Office Manager**, pessoa com formação superior em áreas administrativa/financeiras e experiência mínima de 10 anos em funções similares. O profissional a contratar deverá possuir elevada capacidade organizativa, capaz de identificar e resolver problemas, com uma atitude...

  • Office Manager

    4 semanas atrás


    Porto, Portugal Chaseup Tempo inteiro

    A Chase Up, soluções de Recursos Humanos surge no mercado como parceiro estratégico e de confiança para os clientes e candidatos. Contribuímos para o crescimento das empresas e dos profissionais, identificando o talento certo para cada projeto.Descrição da Função O nosso cliente é uma empresa na área de IT que, numa lógica de crescimento,...


  • Porto, Portugal iNUA Collection Careers Tempo inteiro

    We are now looking for an **Assistant Front Office Manager** to lead the team at one of our hotels, **The iNUA Collection**. As the Assistant Front Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our hotel's front desk and guest services. Working closely with the Front Office Manager, you will supervise and lead a team of...