Office Manager
Há 17 horas
Procuramos um(a) Office Manager para integrar a equipa de um cliente do setor da saúde.
Este(a) profissional será responsável pela coordenação e gestão das operações administrativas, assegurando o bom funcionamento do escritório e apoiando as diferentes áreas da empresa.
Responsabilidades Principais: Garantir a gestão operacional do escritório, incluindo aquisição de materiais, organização de espaços e manutenção. Planear e organizar reuniões, eventos internos e externos, bem como gerir agendas.
Assegurar a conformidade com normas de saúde, segurança e higiene no trabalho.
Supervisionar tarefas administrativas, como faturação, gestão documental e contratos.
Coordenar o onboarding de novos colaboradores em articulação com recursos humanos.
Estabelecer e manter contacto com fornecedores e parceiros externos, assegurando a qualidade dos serviços e a negociação de contratos.
Gerir orçamentos e monitorizar despesas relacionadas com a operação do escritório.
Promover a comunicação eficaz entre os diferentes departamentos, melhorando processos internos.
Requisitos: Experiência comprovada em funções similares, preferencialmente no setor da saúde ou áreas relacionadas.
Excelentes competências organizacionais e de gestão de tempo.
Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto verbal como escrita.
Proatividade e capacidade de resolução de problemas de forma autónoma.
Orientação para resultados e atenção ao detalhe.
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Office Manager
Há 15 horas
Porto, Portugal Winning Tempo inteiroProcuramos um(a) Office Manager para integrar a equipa de um cliente do setor da saúde. Este(a) profissional será responsável pela coordenação e gestão das operações administrativas, assegurando o bom funcionamento do escritório e apoiando as diferentes áreas da empresa. **Responsabilidades Principais**: - Garantir a gestão operacional do...
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Office Manager
1 semana atrás
Porto Salvo, Portugal Brainrocket Tempo inteiroWe’re **BrainRocket** — an international **software development** and **digital solutions company** driven by **1,300 talented professionals** across Cyprus, Malta, and Portugal. Here, everything moves at rocket speed: driving innovation, pioneering projects, and fast-tracking careers. Together, we turn ideas into action—let’s get...
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Office Manager
6 meses atrás
Porto, Portugal Universal Kraft Lda Tempo inteiroUniversal Group has been developing several projects related to renewable energies and is looking for an Office Manager for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff. **Description of Functions** Ensure administrative procedures and legal obligations related to admissions, employee mobility and termination of...
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Office Manager
Há 1 mês
Porto, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar Office Manager para empresa especializada na gestão de sistemas de abastecimento de água e saneamento de águas residuais.Responsabilidades:Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração;Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;Assegurar a...
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Office Manager
2 meses atrás
Porto, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar Office Manager para empresa especializada na gestão de sistemas de abastecimento de água e saneamento de águas residuais.- Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração;- Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;- Assegurar a logística da...
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Front Office Manager
2 meses atrás
Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiroThe moment a guest steps into one of our hotels, they walk into a genuinely memorable experience. As Front Office Manager you'll deliver this through managing all aspects of the front office (for example guest registration, porter services, business center, telephone services, concierge services, and guest reservations). You'll also create the warm...
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Front Office Manager
2 meses atrás
Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiroThe moment a guest steps into one of our hotels, they walk into a genuinely memorable experience. As Front Office Manager you'll deliver this through managing all aspects of the front office (for example guest registration, porter services, business center, telephone services, concierge services, and guest reservations). You'll also create the warm...
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Front Office Manager
2 meses atrás
Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiroThe moment a guest steps into one of our hotels, they walk into a genuinely memorable experience. As Front Office Manager you'll deliver this through managing all aspects of the front office (for example guest registration, porter services, business center, telephone services, concierge services, and guest reservations). You'll also create the warm...
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Front Office Manager
2 meses atrás
Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiroThe moment a guest steps into one of our hotels, they walk into a genuinely memorable experience. As Front Office Manager you’ll deliver this through managing all aspects of the front office (for example guest registration, porter services, business center, telephone services, concierge services, and guest reservations). You’ll also create the warm...
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Office Manager
6 meses atrás
Porto, Portugal Cudell OS – Member of Hydralians Tempo inteiroJunta-te a nós como **Office Manager** e constrói a tua carreira junto de uma equipa incrível que valoriza a proximidade, o espírito de equipa, a excelência técnica e desenvolvimento de soluções inovadoras! **#Funções**: - Gestão de contratos Prestadores de Serviços - negociar e gerenciar contratos com fornecedores; - Gestão de instalações -...
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Office Manager
8 meses atrás
Porto, Portugal KANTAR Tempo inteiroWe’re the world’s leading data, insights, and consulting company; we shape the brands of tomorrow by better understanding people everywhere. Our Functions teams are right at the centre of our business, making sure we can always get better, every day. Supporting the business with things like Marketing, Human Resources, Finance, Legal and Technology, our...
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Front Office Manager
2 meses atrás
Porto, Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiroUnlock the Art of Exceptional Guest ExperienceHospes Infante Sagres Porto seeks an exceptional Front Office Manager to lead our front desk operations and deliver an unparalleled level of customer service. As a key member of our team, you will be responsible for managing all aspects of the front office, including guest registration, porter services, business...
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Office Manager
6 meses atrás
Porto, Portugal akapeople Tempo inteiro**Descrição da Oportunidade de Emprego**: Our client is a software-house that develops software solutions, with a strong international presence. Currently, their software development team includes approximately 500 employees, and they aim to expand further by welcoming new members to their growing team. **Direct Integration in our client** **Location:...
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Office Manager
Há 1 mês
Porto, Portugal Exogroup Tempo inteiroYour Role The Office Manager will take the responsibility of ensuring a smooth-running office on a daily basis and will be the first point of contact for all office-related matters for employees and external visitors to the office.Responsibilities Day to day management of the EXADS offices. Reception duties. Assistance for setting up and tracking of company...
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Office Manager
Há 1 mês
Porto, Portugal EXOGROUP Tempo inteiro**Your Role** The Office Manager will take the responsibility of ensuring a smooth-running office on a daily basis and will be the first point of contact for all office-related matters for employees and external visitors to the office. **Responsibilities** - Day to day management of the EXADS offices. - Reception duties. - Assistance for setting up and...
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Middle Office Manager
Há 1 mês
Porto, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroMiddle Office ManagerPortoPorto, Porto, Portugal Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle & Top Management Recruitment.Our client is a renowned international insurance company.Responsibilities:Be responsible for the data quality of the corporate asset data repository by ensuring the correct management of workflows for...
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Office Manager
Há 1 mês
Porto, Portugal Exogroup Tempo inteiroYour RoleThe Office Manager will take the responsibility of ensuring a smooth-running office on a daily basis and will be the first point of contact for all office-related matters for employees and external visitors to the office.ResponsibilitiesDay to day management of the EXADS offices.Reception duties.Assistance for setting up and tracking of company...
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Office Manager
6 meses atrás
Porto, Portugal Crowe Portugal Tempo inteiro**Descrição da Vaga** A Crowe Portugal procura contratar, para a função de **Office Manager**, pessoa com formação superior em áreas administrativa/financeiras e experiência mínima de 10 anos em funções similares. O profissional a contratar deverá possuir elevada capacidade organizativa, capaz de identificar e resolver problemas, com uma atitude...
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Office Manager
4 semanas atrás
Porto, Portugal Chaseup Tempo inteiroA Chase Up, soluções de Recursos Humanos surge no mercado como parceiro estratégico e de confiança para os clientes e candidatos. Contribuímos para o crescimento das empresas e dos profissionais, identificando o talento certo para cada projeto.Descrição da Função O nosso cliente é uma empresa na área de IT que, numa lógica de crescimento,...
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Assistant Front Office Manager to Work in Ireland
7 meses atrás
Porto, Portugal iNUA Collection Careers Tempo inteiroWe are now looking for an **Assistant Front Office Manager** to lead the team at one of our hotels, **The iNUA Collection**. As the Assistant Front Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our hotel's front desk and guest services. Working closely with the Front Office Manager, you will supervise and lead a team of...