Office Manager
6 meses atrás
**Description**:
Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti.
Vem fazer parte da nossa equipa
**O teu dia-a-dia na SAMSIC**:
Enquanto OFFICE MANAGER irás integrar a equipa no nosso cliente e contribuir para proporcionarmos a melhor experiência a todas as pessoas que utilizam os seus espaços e edifícios. Nesta função serás responsável por gerir a disponibilidade e organização dos espaços de reunião, assegurar o acolhimento e encaminhamento de pessoas e funcionar como ponto único de contacto com a operação de limpeza.
**Nesta função terás como principais desafios**:
- Assegurar o atendimento telefónico e presencial das pessoas que utilizam os espaços do nosso cliente, incluindo os seus colaboradores;
- Receber, acolher e encaminhar clientes, fornecedores e visitantes dentro do edifício;
- Garantir a disponibilidade e execução correta de serviços de apoio nas salas de reunião e outros espaços de trabalho, incluindo serviços de executive catering;
- Assegurar a supervisão e controlo das equipas de limpeza e restantes aspetos relacionados com o edifício, em estreita articulação com a equipa de facilities,;
- Realizar tarefas de apoio, dentro e fora do âmbito da atividade de limpeza;
- Realizar verificações visuais às instalações e reportar anomalias;
- Receber e distribuir internamente o economato, cafés e vending;
- Apoiar administrativamente o funcionamento dos serviços do edifício;
- Dar ideias e contribuir para melhorarmos continuamente o nosso serviço no cliente.
**Tens o perfil que procuramos?**
- Ensino obrigatório completo (12º ano);
- Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel;
- Domínio básico da língua Inglesa (falado e escrito);
- Excelentes competências ao nível da comunicação;
- Proatividade e muito dinamismo na resolução de problemas;
- Sentido de responsabilidade, organização e método de trabalho;
- Disponibilidade Imediata.
**Como trabalhamos na SAMSIC**:
- Com paixão pelo que fazemos
- Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento
- Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade
- Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras
**Requirements**:
-
Office Manager
Há 7 dias
Porto Salvo, Portugal Brainrocket Tempo inteiroWe’re **BrainRocket** — an international **software development** and **digital solutions company** driven by **1,300 talented professionals** across Cyprus, Malta, and Portugal. Here, everything moves at rocket speed: driving innovation, pioneering projects, and fast-tracking careers. Together, we turn ideas into action—let’s get...
-
Office Manager
2 meses atrás
Porto, Portugal Phiture Tempo inteiroDescrição da EmpresaO Clan é a primeira solução de emprego 100% digital para candidatos e colaboradores, desenvolvida pela Multipessoal. Através do Clan, é possível realizar e acompanhar online todos os passos da jornada dos profissionais, de uma forma inovadora, acessível, cómoda e ágil. Junta-te a nós em clan.ptDescrição da FunçãoEstamos a...
-
Office Manager
6 meses atrás
Porto, Portugal Universal Kraft Lda Tempo inteiroUniversal Group has been developing several projects related to renewable energies and is looking for an Office Manager for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff. **Description of Functions** Ensure administrative procedures and legal obligations related to admissions, employee mobility and termination of...
-
Office Manager
Há 1 mês
Porto, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar Office Manager para empresa especializada na gestão de sistemas de abastecimento de água e saneamento de águas residuais.Responsabilidades:Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração;Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;Assegurar a...
-
Office Manager
2 meses atrás
Porto, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar Office Manager para empresa especializada na gestão de sistemas de abastecimento de água e saneamento de águas residuais.- Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração;- Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;- Assegurar a logística da...
-
Front Office Manager
2 meses atrás
Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiroThe moment a guest steps into one of our hotels, they walk into a genuinely memorable experience. As Front Office Manager you'll deliver this through managing all aspects of the front office (for example guest registration, porter services, business center, telephone services, concierge services, and guest reservations). You'll also create the warm...
-
Front Office Manager
Há 1 mês
Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiroThe moment a guest steps into one of our hotels, they walk into a genuinely memorable experience. As Front Office Manager you'll deliver this through managing all aspects of the front office (for example guest registration, porter services, business center, telephone services, concierge services, and guest reservations). You'll also create the warm...
-
Front Office Manager
2 meses atrás
Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiroThe moment a guest steps into one of our hotels, they walk into a genuinely memorable experience. As Front Office Manager you'll deliver this through managing all aspects of the front office (for example guest registration, porter services, business center, telephone services, concierge services, and guest reservations). You'll also create the warm...
-
Front Office Manager
2 meses atrás
Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiroThe moment a guest steps into one of our hotels, they walk into a genuinely memorable experience. As Front Office Manager you’ll deliver this through managing all aspects of the front office (for example guest registration, porter services, business center, telephone services, concierge services, and guest reservations). You’ll also create the warm...
-
Office Manager
6 meses atrás
Porto, Portugal Cudell OS – Member of Hydralians Tempo inteiroJunta-te a nós como **Office Manager** e constrói a tua carreira junto de uma equipa incrível que valoriza a proximidade, o espírito de equipa, a excelência técnica e desenvolvimento de soluções inovadoras! **#Funções**: - Gestão de contratos Prestadores de Serviços - negociar e gerenciar contratos com fornecedores; - Gestão de instalações -...
-
Office Manager
7 meses atrás
Porto, Portugal KANTAR Tempo inteiroWe’re the world’s leading data, insights, and consulting company; we shape the brands of tomorrow by better understanding people everywhere. Our Functions teams are right at the centre of our business, making sure we can always get better, every day. Supporting the business with things like Marketing, Human Resources, Finance, Legal and Technology, our...
-
Front Office Manager
2 meses atrás
Porto, Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiroUnlock the Art of Exceptional Guest ExperienceHospes Infante Sagres Porto seeks an exceptional Front Office Manager to lead our front desk operations and deliver an unparalleled level of customer service. As a key member of our team, you will be responsible for managing all aspects of the front office, including guest registration, porter services, business...
-
Office Manager
6 meses atrás
Porto, Portugal akapeople Tempo inteiro**Descrição da Oportunidade de Emprego**: Our client is a software-house that develops software solutions, with a strong international presence. Currently, their software development team includes approximately 500 employees, and they aim to expand further by welcoming new members to their growing team. **Direct Integration in our client** **Location:...
-
Office Manager
Há 1 mês
Porto, Portugal Exogroup Tempo inteiroYour Role The Office Manager will take the responsibility of ensuring a smooth-running office on a daily basis and will be the first point of contact for all office-related matters for employees and external visitors to the office.Responsibilities Day to day management of the EXADS offices. Reception duties. Assistance for setting up and tracking of company...
-
Office Manager
Há 1 mês
Porto, Portugal EXOGROUP Tempo inteiro**Your Role** The Office Manager will take the responsibility of ensuring a smooth-running office on a daily basis and will be the first point of contact for all office-related matters for employees and external visitors to the office. **Responsibilities** - Day to day management of the EXADS offices. - Reception duties. - Assistance for setting up and...
-
Client & Office Manager
2 meses atrás
Porto, Portugal Phiture Tempo inteiroLionesa Group "Transformar o Porto e Norte no Território mais Feliz para se viver" Somos um grupo familiar que detém, entre outros, o Lionesa Business Hub, a Livraria Lello e o Mosteiro de Leça do Balio.A nossa atuação passa pela transformação e valorização do territórioatravés da inovação e da cultura, com impacto e propósito público e...
-
Middle Office Manager
Há 1 mês
Porto, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroMiddle Office ManagerPortoPorto, Porto, Portugal Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle & Top Management Recruitment.Our client is a renowned international insurance company.Responsibilities:Be responsible for the data quality of the corporate asset data repository by ensuring the correct management of workflows for...
-
Client & Office Manager
2 meses atrás
Porto, Portugal Phiture Tempo inteiroLionesa Group"Transformar o Porto e Norte no Território mais Feliz para se viver"Somos um grupo familiar que detém, entre outros, o Lionesa Business Hub, a Livraria Lello e o Mosteiro de Leça do Balio.A nossa atuação passa pela transformação e valorização do territórioatravés da inovação e da cultura, com impacto e propósito público e...
-
Office Manager
Há 1 mês
Porto, Portugal Exogroup Tempo inteiroYour RoleThe Office Manager will take the responsibility of ensuring a smooth-running office on a daily basis and will be the first point of contact for all office-related matters for employees and external visitors to the office.ResponsibilitiesDay to day management of the EXADS offices.Reception duties.Assistance for setting up and tracking of company...
-
Office Manager
6 meses atrás
Porto, Portugal Crowe Portugal Tempo inteiro**Descrição da Vaga** A Crowe Portugal procura contratar, para a função de **Office Manager**, pessoa com formação superior em áreas administrativa/financeiras e experiência mínima de 10 anos em funções similares. O profissional a contratar deverá possuir elevada capacidade organizativa, capaz de identificar e resolver problemas, com uma atitude...