Office Assistant

6 meses atrás

Lisboa, Portugal Merkle DACH Tempo inteiro

Company Description
**We Dream. We Do. We Deliver.**

**As a full-service, data-driven customer experience transformation, **we partner with Top 500 companies in the DACH region and in Eastern Europe. Originally from Switzerland, Merkle DACH was created out of a merger Namics and Isobar - two leading full-service digital agencies.

**Our 1200+ digital enthusiasts **are innovating the way brands are built, through providing expertise in Digital Transformation strategy, MarTech platforms, Creativity, UX, CRM, Data, Commerce, Mobile, Social Media, Intranet and CMS. We are part of the global **Merkle** brand, the largest brand within the dentsu group, who shares with us a network of over 66,000 passionate individuals in 146 countries.

**Job Description**:

- Establish and maintain all office protocols, facilities management, and maintenance.
- Build relationships with the building maintenance team, mailing, vendors, etc.
- Plan and coordinate repairs, installations, and refurbishments of office equipment when necessary.
- Work closely with the accounting team to make sure that all the invoices are filed and paid.
- Place orders and maintain office supply inventory.
- Maintain a safe and secure working environment, ensuring the spaces are following safety protocols.
- Knowledge of all emergency response plans.
- Organize and communicate inbound and outbound mail processes, receive deliveries, and coordinate with local carriers and building management.
- Support in ad hoc projects when needed
- Coordinate and manage events (happy hours, meetings, offsite events, etc.).

**Qualifications**:

- ** Ability to manage and prioritize a wide range of administrative and executive support-related tasks**:

- Take on important initiatives and be able to do so with a team or independently
- ** Energetic and engaged professional** who is passionate about working with people and exceeding expectations
- ** Detail-oriented** and strong problem-solving skills
- Excellent written and verbal communication skills in English
- Able to work in a collaborative environment and think on your feet
- Solid computer skills and proficiency with MS Office

Additional Information
**Benefits and perks**:

- Cutting Edge Technology & Latest IT tools
- Software-house environment
- Agile and Flexible working hours
- Digital nomad policy
- Focus on career development
- Health insurance (also included for the household)
- Mental health support
- Volunteering experiences and sustainable mindset
- 25 vacation days + 3 wellness days per year
- Beers (after 6pm), foosball, and ping-pong #workhardplayhard
- Free breakfast every second Monday of the month
- Employee discounts
- Team & Company events

**Inclusion & Diversity**
- We value the strength diversity brings to our business and are working hard to build a more inclusive workplace through partnerships with Stonewall, Business Disability Forum and Business in the Community’s race and gender equality campaigns. We are happy to discuss all flexible and agile approaches to working for all our roles - we can’t promise we will be able to offer you everything you want or need but we do promise to discuss it with you openly and honestly._
- If you have any reasonable adjustment needs arising from a disability or medical condition to fully participate in the recruitment process, please discuss this with the recruiter who contacts you._

  • Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Office Assistant - Alcântara  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 18.11.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que...

  • Office Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Office Assistant - Faturação  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 16.09.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que procura uma Office Assistant, com experiência na área de faturação, para integrar o seu escritório na zona de Alcântara. Descriçao da oferta O nosso cliente é...

  • Office Management Assistant

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    **InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities**: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...

  • Office Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Essa vaga expirou no Indeed Possíveis motivos: a empresa não está aceitando inscrições, não está contratando ou está analisando inscrições Office Assistant Maleo LisboaProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa,...

  • Office Assistant

    4 meses atrás

    Lisboa, Portugal Aptia Group Tempo inteiro

    Joining us in a newly-created role of Office Assistant, you'll be part of a vibrant team supporting the Lisbon office.You will be collaborating closely with colleagues to manage and enhance our workspace, fostering a stimulating environment.You will play a pivotal role in maintaining our seamless operations while enjoying a stimulating work environment and...

  • Office Assistant

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Inspired Tempo inteiro

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...

  • Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.

  • Office Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help the People & Culture department with the administrative duties, on-site. **Requirements**: - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do attitude ; -...

  • Assistant(e) de back-office

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal Minacs Tempo inteiro

    Assistant(e) de back-office Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de back-office pour rejoindre notre équipe à Lisbonne, Portugal. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de fournir un excellent service à la clientèle, de soutenir l'équipe financière et de préparer les dossiers d'achat et les rapports. Vous...

  • Office Assistant

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal IMMIGRANT INVEST Tempo inteiro

    **Immigrant Invest** is an international company that specializes in providing citizenship and residency opportunities through investment programs in the European Union, the Caribbean, Vanuatu, and Turkey. We proudly serve as the official authorized representative for all the investment programs we offer, ensuring our clients receive the highest level of...

  • Office Management Assistant

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Integer Consulting Tempo inteiro

    We are looking for a **Office Managament Assistant** for a project on a hybrid basis in Lisbon. **Requirements**: - Graduated in Human Resources or related field - +2 years of work experience as an Office Management Asssistant - Experience with Microsoft Office tools - Proficiency in English INTEGER exists because we believe in people, talent, and...

  • Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multinational company with Offices in Lisbon. Our client is a multinational company with Offices in Lisbon. The Facilities Manager is looking to hire an Office Assistant to support the existing team. Description Reporting to the Facilities Manager you will have the following responsibilities: Greet visitors, answer phones, and direct calls to...

  • Office Assistant

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help both the People and Finance departments with the administrative duties, on-site. **Requirements**: - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do...

  • Office Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso clienteO nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que procura uma Office Assistant, com experiência na área de faturação, para integrar o seu escritório na zona de Alcântara.DescriçãoAssegurar todos os processos administrativos do escritório;Apoiar na área financeira, nomeadamente na faturação,...

  • Office Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Office Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que procura uma Office Assistant, com experiência na área de faturação, para integrar o seu escritório na zona de Alcântara.Descrição Assegurar todos os processos administrativos do escritório;Apoiar na área financeira, nomeadamente na faturação,...

  • Assistant Front Office Manager

    7 meses atrás

    Lisboa, Portugal Hilton Tempo inteiro

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...

  • Office Assistant

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Office Assistant

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...