Procurement Assistant

1 semana atrás


Porto, Porto, Portugal Nortempo Tempo inteiro

Caracterização
A Nortempo Porto encontra-se a recrutar Procurement Assistant (M/F) para prestigiada empresa cliente situada no Porto.

Descrição


Como Procurement Assistant irá ajudar a unidade de compras a garantir que a empresa mantém um fornecimento eficaz de materiais, serviços e equipamentos.

O seu trabalho será essencialmente de carácter administrativo e desempenhará funções como:

  • Ajudar na preparação de pedidos de cotação, de abertura de concursos, de pedidos de proposta e coordenar o seu envio atempado através dos canais de comunicação adequados
  • Pesquisa de preços e de potenciais fornecedores
  • Receber as requisições aprovadas e processar os procedimentos documentais adequados para aquisições/serviços/contratos locais ou estrangeiros
  • Atualizar as bases de dados internas com os detalhes das encomendas (datas, fornecedores, quantidades, descontos)
  • Rever e colocar ordens de compra
  • Acompanhar os fornecedores, conforme necessário, para confirmar ou alterar encomendas
  • Acompanhar as encomendas e assegurar a sua entrega atempada
  • Ajudar a gerir o processo administrativo durante a preparação de toda a documentação até à adjudicação do contrato
  • Manter registos apropriados para garantir que o processo de aquisição, a decisão e o acordo contratual sejam documentados com precisão
  • Promover uma abordagem de colaboração, centrada no cliente, na qualidade e orientada para os resultados na unidade de aquisições.
  • Desempenhar outras funções relacionadas

Requisitos

Requisitos:

  • Formação em Compras, Ciências Empresariais, Gestão, Logística, Ciências da Vida, Administração, Finanças ou similar
  • 1 a 2 anos de experiência em funções similares
  • Fluência na língua inglesa (eliminatório)
  • Aptidão para a resolução de problemas;
  • Conhecimento dos processos, políticas e procedimentos de aquisição;
  • Gosto pelo trabalho em equipa
  • Capacidade de paciência, flexibilidade e honestidade;
  • Grande ênfase na precisão e no pormenor;
  • Boa gestão do tempo e capacidade de organização;
  • Conhecimentos básicos de matemática.

Oferta

Condições:

  • Vencimento base+ Sub Alimentação
  • Entrada imediata
GESERFOR GESTÃO DE RH E EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO, S.A. (no Alvará 66 de 31/10/1991) e PROSER PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS NA PROMOÇÃO, REPOSIÇÃO E APLICAÇÃO DE PRODUCTOS, S.A
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