Rececionista/ Office Assistant

2 meses atrás


Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
O nosso cliente é uma empresa de renome na área de Dispositivos Médicos localizada na zona de Oeiras e pretende atualmente recrutar uma Rececionista / Office Assistant (m/f/d) para uma função de continuidade.  A sua nova função
Terá como principais responsabilidades: 

- Receção de pessoas no escritório;
- Encomenda e gestão de consumíveis no escritório;
- Atendimento do telefone geral;
- Gestão e organização do escritório;
- Organização de transfers e táxis;
- Gestão das salas de reuniões;
- Gestão do catering da sala de reuniões e de eventos internos;
- Gestão e registo do correio;
- Contacto com fornecedores (máquina de café, fontes de água, entrega de frutas, entrega de cookies, etc.);
- Ponto de contacto com equipa de IT para encomenda de hardware e software e problemas informáticos;
- Apoiar nas questões de segurança no trabalho.
O que necessita para ser bem sucedido
- Experiência prévia em funções semelhantes; 
- Inglês fluente (obrigatório); 
- Bom dominio das ferramentas do Microsoft Office; 
- Empatia, simpatia, capacidade de organização, comunicação, gestão de prioridades. O que a empresa lhe pode oferecer
Contrato de trabalho através da Hays com integração posterior nos quadros da empresa, salário base atrativo, subsidio de alimentação e subsidio de transporte. 
Alvará 354 Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial. Contacto
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    Lisboa, Portugal Inspired Tempo inteiro

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...

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    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.


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    Desenvolva sua carreira como RececionistaO nosso cliente é uma empresa líder no setor de Dispositivos Médicos com sede na zona de Oeiras. Estamos procurando um profissional qualificado para preencher a função de Rececionista/Office Assistant (m/f/d) em nossa equipe.Sobre a FunçãoA Rececionista será responsável pela receção de pessoas no...

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    Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help the People & Culture department with the administrative duties, on-site. **Requirements**: - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do attitude ; -...

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    Lisboa, Portugal IMMIGRANT INVEST Tempo inteiro

    **Immigrant Invest** is an international company that specializes in providing citizenship and residency opportunities through investment programs in the European Union, the Caribbean, Vanuatu, and Turkey. We proudly serve as the official authorized representative for all the investment programs we offer, ensuring our clients receive the highest level of...

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    Aptia is a new force in the employee benefits and pensions administration services, on a mission to change the world of administration for the better.In an underserved market, with huge potential for growth, Aptia serves 1,100 clients in the US and UK markets and will be supported by shared services in India and Portugal - helping more than seven million...


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    We are looking for a **Office Managament Assistant** for a project on a hybrid basis in Lisbon. **Requirements**: - Graduated in Human Resources or related field - +2 years of work experience as an Office Management Asssistant - Experience with Microsoft Office tools - Proficiency in English INTEGER exists because we believe in people, talent, and...

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    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multinational company with Offices in Lisbon. Our client is a multinational company with Offices in Lisbon. The Facilities Manager is looking to hire an Office Assistant to support the existing team. Description Reporting to the Facilities Manager you will have the following responsibilities: Greet visitors, answer phones, and direct calls to...

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    Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help both the People and Finance departments with the administrative duties, on-site. **Requirements**: - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do...

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    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

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