Rececionista/ Office Assistant

Há 1 mês


Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
O nosso cliente é uma empresa de renome na área de Dispositivos Médicos localizada na zona de Oeiras e pretende atualmente recrutar uma Rececionista / Office Assistant (m/f/d) para uma função de continuidade.  A sua nova função
Terá como principais responsabilidades: 

- Receção de pessoas no escritório;
- Encomenda e gestão de consumíveis no escritório;
- Atendimento do telefone geral;
- Gestão e organização do escritório;
- Organização de transfers e táxis;
- Gestão das salas de reuniões;
- Gestão do catering da sala de reuniões e de eventos internos;
- Gestão e registo do correio;
- Contacto com fornecedores (máquina de café, fontes de água, entrega de frutas, entrega de cookies, etc.);
- Ponto de contacto com equipa de IT para encomenda de hardware e software e problemas informáticos;
- Apoiar nas questões de segurança no trabalho.
O que necessita para ser bem sucedido
- Experiência prévia em funções semelhantes; 
- Inglês fluente (obrigatório); 
- Bom dominio das ferramentas do Microsoft Office; 
- Empatia, simpatia, capacidade de organização, comunicação, gestão de prioridades. O que a empresa lhe pode oferecer
Contrato de trabalho através da Hays com integração posterior nos quadros da empresa, salário base atrativo, subsidio de alimentação e subsidio de transporte. 
Alvará 354 Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial. Contacto
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    **InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities**: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...

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    Joining us in a newly-created role of Office Assistant, you'll be part of a vibrant team supporting the Lisbon office.You will be collaborating closely with colleagues to manage and enhance our workspace, fostering a stimulating environment.You will play a pivotal role in maintaining our seamless operations while enjoying a stimulating work environment and...

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