Rececionista/ Office Assistant

1 semana atrás


Lisboa, Portugal M. Couto Alves Tempo inteiro

**Rececionista/ Office Assistant - Part Time 20h (M/F/d) - Lisboa**

A MCA é uma empresa multinacional que desenvolve o seu portfólio de negócios nas áreas das Energias, Desenvolvimento Urbano, Infraestruturas e Saúde.

Atualmente, com presença em 3 clusters geográficos (Península Ibérica, Europa Central e Europa de Leste e África) e contando com mais de 1200 colaboradores na sua estrutura, pretende admitir:
**Rececionista/ Office Assistant - Part Time 20h (M/F/d) - Lisboa**

**Principais Responsabilidades**:
Planear reuniões e conferências, o que pode envolver a organização de logística e _catering;_

Receber e acompanhar convidados (incluindo servir água e cafés);
Coordenar o contacto com a empresa de limpeza, consoante as necessidades do escritório;
Garantir a limpeza e manutenção de um ambiente agradável no espaço de refeições, o que inclui a compra de alimentos;
Gerir o economato do escritório;
Zelar pelos materiais e controlar a manutenção de equipamentos;
Gerir o envio de faturas;
Fornecer suporte administrativo ao escritório, como a receção e envio de correio.

**Perfil Pretendido**:
Ensino secundário;
Elevada facilidade de comunicação em inglês;
Conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);
Atitude proativa e dinâmica;
Perfil organizado, metódico e responsável;
Elevada capacidade de resolução de problemas;
Postura empenhada, com vontade de aprender e evoluir.

**Tipo de oferta**: Part-time



  • Lisboa, Lisboa, Portugal M. Couto Alves Tempo inteiro

    Rececionista/ Office Assistant - Part Time 20h (M/F/d) - LisboaA MCA é uma empresa multinacional que desenvolve o seu portfólio de negócios nas áreas das Energias, Desenvolvimento Urbano, Infraestruturas e Saúde.Atualmente, com presença em 3 clusters geográficos (Península Ibérica, Europa Central e Europa de Leste e África) e contando com mais de...

  • Office Management Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    **InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities**: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...

  • office assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Tempo inteiro

    Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.In partnership with a Design Startup we are recruiting a Office Assistant to support their team in Lisbon.

  • Office Management Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    InnoWave is looking for an Office Management Assistant, based in Lisbon, that can go regularly to our Lisbon's Office.Office Management AssistantResponsibilities: Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). Negotiate contracts with Office main suppliers. Manage any necessary requests from the company (travel & accommodation, office...

  • Office Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Get The Job Tempo inteiro

    Desafio: O nosso cliente é uma empresa portuguesa que tem como missão desenhar, implementar e gerir projetos para facilitar a adaptação das pessoas e organizações às exigências do seu contexto de trabalho, Estamos atualmente a recrutar um(a) Office Assistant, que dê suporte nas tarefas administrativas e de gestão do diaadia da...

  • Office Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Inspired Tempo inteiro

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...

  • Office Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Inspired Tempo inteiro

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...

  • Office Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado 24Apr2024SalárioLocalização LisboaCategoria Temporário/ContratoSector Administrativo e SecretariadoReferência BBBH660097DescriçãoOffice Assistant (M/F) - LisboaContrato: TemporárioLocalização: LisboaSalário: VB + S.A. (cartão de refeição)Descrição da FunçãoEstamos à procura de uma Office Assistant (M/F) para cliente na zona de...

  • Office Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Inspired Tempo inteiro

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...

  • Office Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal European Investment Bank Tempo inteiro

    The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General (SG), Group Strategy Department (GS), Institutional Representation Division (IRD), External Offices Unit (EO) at its Lisbon office, an Office Assistant.This is a full-time position at grade 2/3 for which the EIB offers a permanent contract.- _internal benchmark...

  • Back Office Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal ENI Tempo inteiro

    OPEN DATE-CLOSING DATE: 09/05/2024-23/06/2024 European Union-Portugal-LISBONA-PT-LISBOA DA QUINTA GRANDE PROFESSIONAL FAMILY: SALES OPERATIONS Home National | Expert | Residential **IRC225382 - BACK OFFICE ASSISTANT** At **Eni**, we are looking for a **Back Office Assistant **within **Plenitude **in **Lisbon.** You will be responsible for carrying out...

  • Office Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal IMMIGRANT INVEST Tempo inteiro

    **Immigrant Invest** is an international company that specializes in providing citizenship and residency opportunities through investment programs in the European Union, the Caribbean, Vanuatu, and Turkey. We proudly serve as the official authorized representative for all the investment programs we offer, ensuring our clients receive the highest level of...

  • Back Office Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Eni Tempo inteiro

    IRC225382 - BACK OFFICE ASSISTANT At Eni , we are looking for a Back Office Assistant within Plenitude in Lisbon. You will be responsible for carrying out Documentary Review and Activation functions. About Plenitude Plenitude is an energy benefit company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric...

  • Office Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Tanvir Ahmad Tempo inteiro

    Office Assistant Social Media Marketing Organizing invoices Answering phones Liaising with clients Ecommerce Listing Digital MarketingRequirements: Computer Knowledge Good English Proficiency Portugesse Proficiency Good Communication skillsSalary: From 4.00€ per hourApplication Question(s): Do you live in LisbonEducation: High school or equivalent...

  • Office Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    **Publicado** - 24-Apr-2024**Salário** **Localização** - Lisboa**Categoria** - Temporário/Contrato**Sector** - Administrativo e Secretariado**Referência** - BBBH660097**Descrição** **Office Assistant (M/F) - Lisboa*** Contrato: Temporário **Localização**: Lisboa Salário: VB + S.A. (cartão de refeição) **Descrição da Função** Estamos...

  • Office Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Valtech Tempo inteiro

    **Hallo! Olá!** We are Valtech! We are a global digital agency focused on business transformation. You probably already know us better than you think. Together, we design, build and deliver transformative digital solutions for the world's best-known brands. Whether it's one of our B2B solutions for Henkel, Westcon or Dot Foods or a new customer experience...

  • Office Management Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Integer Consulting Tempo inteiro

    We are looking for a **Office Managament Assistant** for a project on a hybrid basis in Lisbon. **Requirements**: - Graduated in Human Resources or related field - +2 years of work experience as an Office Management Asssistant - Experience with Microsoft Office tools - Proficiency in English INTEGER exists because we believe in people, talent, and...

  • Office Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help both the People and Finance departments with the administrative duties, on-site. **Requirements**: - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do...

  • Office Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado 09Feb2024SalárioLocalização LisboaCategoria PermanenteSector Administrativo e SecretariadoReferência BBBH650629DescriçãoA Kelly, na sua divisão de Sales & Office, encontra-se atualmente a colaborar com um grupo de restauração na zona de Lisboa que pretende reforçar a sua equipa com um Office Assistant (F/M) a reportar ao Diretor de...

  • Front-Office Rececionista

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Arribas Sintra Hotel Tempo inteiro

    Front-Office Rececionista (M/F)Junte-se à nossa equipa ref: RECP-10 O Arribas Sintra Hotel encontra-se neste momento a recrutar para reforçar a sua equipa de front office. Funções Realização de check-ins e check-outs Atendimento ao cliente presencial e telefónico Inserção e verificação de reservas Serviço de Concierge e informações turísticas...