Rececionista/ Office Assistant

6 meses atrás


Lisboa, Portugal M. Couto Alves Tempo inteiro

**Rececionista/ Office Assistant - Part Time 20h (M/F/d) - Lisboa**

A MCA é uma empresa multinacional que desenvolve o seu portfólio de negócios nas áreas das Energias, Desenvolvimento Urbano, Infraestruturas e Saúde.

Atualmente, com presença em 3 clusters geográficos (Península Ibérica, Europa Central e Europa de Leste e África) e contando com mais de 1200 colaboradores na sua estrutura, pretende admitir:
**Rececionista/ Office Assistant - Part Time 20h (M/F/d) - Lisboa**

**Principais Responsabilidades**:
Planear reuniões e conferências, o que pode envolver a organização de logística e _catering;_

Receber e acompanhar convidados (incluindo servir água e cafés);
Coordenar o contacto com a empresa de limpeza, consoante as necessidades do escritório;
Garantir a limpeza e manutenção de um ambiente agradável no espaço de refeições, o que inclui a compra de alimentos;
Gerir o economato do escritório;
Zelar pelos materiais e controlar a manutenção de equipamentos;
Gerir o envio de faturas;
Fornecer suporte administrativo ao escritório, como a receção e envio de correio.

**Perfil Pretendido**:
Ensino secundário;
Elevada facilidade de comunicação em inglês;
Conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);
Atitude proativa e dinâmica;
Perfil organizado, metódico e responsável;
Elevada capacidade de resolução de problemas;
Postura empenhada, com vontade de aprender e evoluir.

**Tipo de oferta**: Part-time



  • Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Descrição da FunçãoA empresa onde vai trabalharO nosso cliente é uma empresa de renome na área de Dispositivos Médicos localizada na zona de Oeiras e pretende atualmente recrutar uma Rececionista / Office Assistant (m/f/d) para uma função de continuidade. A sua nova função Terá como principais responsabilidades:Receção de pessoas no...


  • Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

    Descrição da Função A empresa onde vai trabalhar O nosso cliente é uma empresa de renome na área de Dispositivos Médicos localizada na zona de Oeiras e pretende atualmente recrutar uma Rececionista / Office Assistant (m/f/d) para uma função de continuidade.  A sua nova função Terá como principais responsabilidades: - Receção de pessoas no...

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    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Office Assistant - Alcântara  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 18.11.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que...


  • Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    **InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities**: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...

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    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Essa vaga expirou no Indeed Possíveis motivos: a empresa não está aceitando inscrições, não está contratando ou está analisando inscrições Office Assistant Maleo LisboaProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa,...

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    7 meses atrás


    Lisboa, Portugal Inspired Tempo inteiro

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...

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    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como RececionistaO nosso cliente é uma empresa líder no setor de Dispositivos Médicos com sede na zona de Oeiras. Estamos procurando um profissional qualificado para preencher a função de Rececionista/Office Assistant (m/f/d) em nossa equipe.Sobre a FunçãoA Rececionista será responsável pela receção de pessoas no...

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    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help the People & Culture department with the administrative duties, on-site. **Requirements**: - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do attitude ; -...

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    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal IMMIGRANT INVEST Tempo inteiro

    **Immigrant Invest** is an international company that specializes in providing citizenship and residency opportunities through investment programs in the European Union, the Caribbean, Vanuatu, and Turkey. We proudly serve as the official authorized representative for all the investment programs we offer, ensuring our clients receive the highest level of...


  • Lisboa, Portugal Integer Consulting Tempo inteiro

    We are looking for a **Office Managament Assistant** for a project on a hybrid basis in Lisbon. **Requirements**: - Graduated in Human Resources or related field - +2 years of work experience as an Office Management Asssistant - Experience with Microsoft Office tools - Proficiency in English INTEGER exists because we believe in people, talent, and...

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    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multinational company with Offices in Lisbon. Our client is a multinational company with Offices in Lisbon. The Facilities Manager is looking to hire an Office Assistant to support the existing team. Description Reporting to the Facilities Manager you will have the following responsibilities: Greet visitors, answer phones, and direct calls to...

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    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help both the People and Finance departments with the administrative duties, on-site. **Requirements**: - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do...

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    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...


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    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...

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    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

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    7 meses atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

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    7 meses atrás


    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade para Office Assistant (M/F/d) A empresa onde vai trabalhar Cadeia de restaurantes reconhecida mundialmente pretende recrutar, para os seus escritórios em Lisboa, para a posição de Office Assistant (M/F/d). A sua nova função Sendo responsável por gerir o escritório, as suas responsabilidades passarão por: - Receção e tratamento do...

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    7 meses atrás


    Lisboa, Portugal Nobias European Studios Tempo inteiro

    We are currently seeking for an **Assistant Office Manager** to work in our headquarters in Lisbon, Portugal. **Role Responsibilities**: - Attend important meetings and conference calls as necessary, ensuring all relevant documents are prepared in advance; - Take charge of managing all daily office aspects, including coordinating with staff and a global...


  • Lisboa, Portugal Intelcia Shared Services Tempo inteiro

    Se tens paixão por hotelaria, excelente capacidade de comunicação e és movido por resultados, estamos à tua procura! Neste momento, estamos a recrutar Front-Office Rececionista para integrar uma empresa multinacional líder no setor da hotelaria. A empresa que o irá contratar: - Empresa do ramo da hotelaria **Local de Trabalho**: - Zona de...