Office Coordinator

4 semanas atrás

Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um/a **Office Coordinator **para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto **Office Coordinator** serás responsável por coordenar a operação diária dos Centros que te serão atribuídos e garantir a satisfação dos clientes, criando com eles verdadeiras relações de parceria e proximidade.

**Serás responsável por**:

- Supervisionar a operação diária dos Centros, fazendo a ponte com as outras equipas da Maleo;
- Coordenar a equipa de Office Assistant, dos Centros pelos quais és responsável;
- Apoiar e formar _on the job_ os elementos da tua equipa, analisar a sua performance, distribuir tarefas, horários e gerir ausências;
- Garantir que todas as atividades estão a ser realizadas de acordo com os processos e procedimentos em vigor;
- Acompanhar os eventos dos Centros que coordenas;
- Ser o canal privilegiado de comunicação com os clientes, de forma a gerir e acompanhar todas as suas solicitações;
- Assegurar o processo de _onboarding _e _offboarding_ de clientes Maleo;
- Monitorizar todas as tarefas de fecho do mês.

**O que esperamos de ti**:

- Ensino Secundário ou Licenciatura em Marketing, Gestão, Gestão Hoteleira, Relações Públicas e/ou áreas similares;
- Experiência mínima de 2 anos em hotelaria ou áreas similares (requisito preferencial);
- Experiência em gestão de equipas (fator preferencial);
- Atitude positiva, simpática e disponível;
- Forte capacidade de organização, de resolução de problemas e orientação para o cliente;
- Capacidade de iniciativa e autonomia;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do _office_ (Word, PowerPoint, Excel);
- Domínio da língua inglesa (requisito obrigatório).

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
- Seguro de saúde;
- Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;
- Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
- Acesso ilimitado a uma plataforma de formação online;
- Oferta do pequeno-almoço todos os dias e do almoço à sexta-feira;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário full-time.

**Tipo de oferta**: Período Integral, Integral/Full-time

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição
- Seguro saúde
- Subsídio de transporte

  • Office Coordinator

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Office Coordinator

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Project Manager Office Coordinator

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Neotalent Conclusion Tempo inteiro

    Job SummaryWe are seeking a skilled Project Manager Office Coordinator to join our team at Neotalent Conclusion.

  • Office Coordinator

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal RELEX Solutions Tempo inteiro

    We're RELEX, and our market-leading supply chain and retail planning platform combines revolutionary technology with the passion of our people to positively impact our customers, consumer brands and the world. We believe that technology should have a purpose, and ours helps reduce waste and CO2, champion sustainability and maximise customer satisfaction...

  • Office Coordinator

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Hibob Tempo inteiro

    About HiBob At HiBob, we're all about people.With a growing team of over 1,100 Bobbers globally, and now 50+ in our Lisbon office, Bobbers are on a mission to transform the world of work through our platform, Bob.As part of our People team, our Office Coordinators play a key role in making our offices fully-functioning, welcoming & inspiring, and space for...

  • Office Coordinator

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Office Operations Coordinator

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Casa Safari Lda Tempo inteiro

    We are seeking a skilled Office Operations Coordinator to join our dynamic People Team at Casa Safari Lda in Lisbon, Portugal. This part-time onsite position offers a unique opportunity to work with a fast-growing PropTech company.**Key Responsibilities:**Manage and maintain office facilities, including vendor contracts, relations, and services;Maintain an...

  • Office Operations Coordinator

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Aptoide Tempo inteiro

    Aptoide is a leading Android App Store and distribution platform, with over 500 million users worldwide. Our mission is to bring back the freedom of choice in the apps world.About this roleWe are seeking an organized and proactive Office Operations Coordinator to provide support across several areas, including Executive assistance, People & Culture, Finance,...

  • Executive Office Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Ebury Tempo inteiro

    Ebury, a hyper-growth FinTech firm, is seeking an Executive Office Coordinator to join their team in Lisbon. This role offers a unique opportunity to provide exceptional support to employees and guests, ensuring a world-class office experience.In this position, you will be responsible for:Office Coordination: Delivering a first-class workplace experience for...

  • Transformation Office Project Coordinator

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Solvay Tempo inteiro

    Join Solvay's Transformation Office TeamSolvay, a leading chemical company, is seeking an experienced Transformation Office Project Coordinator to support the Group Transformation Office in Lisbon, Portugal.About the Role:Coordinate large-scale projects to drive business transformation and improve operational efficiency.Collaborate with cross-functional...

  • Office Coordinator for People Operations

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Intapp, Inc. Tempo inteiro

    **Company Overview**We are Intapp, Inc., a company seeking to establish our newly established Lisbon office. This role plays a pivotal part in the establishment of many aspects of our office.**Job Description**We are looking for an Office Coordinator for People Operations & Workplaces to support the HR, Talent Acquisition, and Workplaces functions. This...

  • Operational Coordinator for Lisbon Office

    1 dia atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Gofluent Tempo inteiro

    Company Overview">goFLUENT is a world leader in distance language training, dedicated to accelerating the language learning process through its hyper-personalized solutions that combine technology, content, and human interaction. With offices in 21 countries and headquarters in Switzerland, we strive to provide an equal voice to professionals...

  • Coordinator

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal ELEVATE Tempo inteiro

    **Role** Assessment Coordinator **Location** **Who we are** At ELEVATE, we offer a unique and impactful career journey designed to empower our teams to influence change. Join our team for a truly international experience. With 24+ offices globally (and still growing), you will have exposure to real issues that span the globe. Fasten your seatbelt for an...

  • Coordinator

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal ELEVATE Tempo inteiro

    **Role** Assessment Coordinator **Location** **Who we are** At ELEVATE, we offer a unique and impactful career journey designed to empower our teams to influence change. Join our team for a truly international experience. With 24+ offices globally (and still growing), you will have exposure to real issues that span the globe. Fasten your seatbelt for an...

  • Office & Travel Coordinator

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Ebury Tempo inteiro

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top 15 European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration.Office & Travel Coordinator Ebury - Lisbon - office based  Position  In this role you will provide a focal...

  • Facilities Coordinator for Office Operations

    1 dia atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Casa Safari Lda Tempo inteiro

    Office Facilities Management RoleWe are seeking a skilled and detail-oriented individual to join our team as a Facilities Coordinator. This part-time onsite position is based in Lisbon, Portugal, at our Marques Pombal offices.About the Role:Manage company facilities, including vendor contracts and relations, office functions and services, and ensure that...

  • Graduate Studies Office Coordinator Position

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal Fundação Champalimaud Tempo inteiro

    Job DescriptionRole OverviewChampalimaud Foundation, a leading research institution in Lisbon, Portugal, seeks a highly skilled Graduate Studies Office Coordinator to join our team. This role is a crucial part of our Graduate Studies Office, responsible for ensuring the academic quality standards of our Graduate Studies Programme.Main...

  • Business Development Coordinator

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    The Adecco Prestação De Serviços, Lda Commercial Network team is seeking a highly organized and proactive Business Development Coordinator to support the delivery of a professional and exemplary service to new and prospective customers.This role will be responsible for providing administrative support to ensure that all processes and procedures are...

  • Vrm & Tprm Coordinator for Lisbon Office

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Join Our Team: We are seeking a highly skilled Vendor Risk Management & Tprm Local Coordinator to join our team in Lisbon, Portugal.About the Role:As a Vendor Risk Management & Tprm Local Coordinator, you will be responsible for ensuring the correct implementation of our Tprm model, certifying vendors regarding potential risks, and collaborating with the...

  • UK Embassy Policy Liaison and Communications Coordinator

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Foreign, Commonwealth & Development Office Tempo inteiro

    The British Foreign, Commonwealth & Development Office seeks a skilled professional to fill the role of Policy Liaison and Communications Coordinator at our Lisbon embassy. As part of our team, you will play a vital role in supporting the office's policy and communications efforts.This is an exciting opportunity for someone with strong organisational skills...