Office Coordinator

1 semana atrás


Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um/a **Office Coordinator **para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto **Office Coordinator** serás responsável por coordenar a operação diária dos Centros que te serão atribuídos e garantir a satisfação dos clientes, criando com eles verdadeiras relações de parceria e proximidade.

**Serás responsável por**:

- Supervisionar a operação diária dos Centros, fazendo a ponte com as outras equipas da Maleo;
- Coordenar a equipa de Office Assistant, dos Centros pelos quais és responsável;
- Apoiar e formar _on the job_ os elementos da tua equipa, analisar a sua performance, distribuir tarefas, horários e gerir ausências;
- Garantir que todas as atividades estão a ser realizadas de acordo com os processos e procedimentos em vigor;
- Acompanhar os eventos dos Centros que coordenas;
- Ser o canal privilegiado de comunicação com os clientes, de forma a gerir e acompanhar todas as suas solicitações;
- Assegurar o processo de _onboarding _e _offboarding_ de clientes Maleo;
- Monitorizar todas as tarefas de fecho do mês.

**O que esperamos de ti**:

- Ensino Secundário ou Licenciatura em Marketing, Gestão, Gestão Hoteleira, Relações Públicas e/ou áreas similares;
- Experiência mínima de 2 anos em hotelaria ou áreas similares (requisito preferencial);
- Experiência em gestão de equipas (fator preferencial);
- Atitude positiva, simpática e disponível;
- Forte capacidade de organização, de resolução de problemas e orientação para o cliente;
- Capacidade de iniciativa e autonomia;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do _office_ (Word, PowerPoint, Excel);
- Domínio da língua inglesa (requisito obrigatório).

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
- Seguro de saúde;
- Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;
- Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
- Acesso ilimitado a uma plataforma de formação online;
- Oferta do pequeno-almoço todos os dias e do almoço à sexta-feira;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário full-time.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição
- Seguro saúde
- Subsídio de transporte
- Telemóvel da empresa

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas


  • Office Coordinator

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Ebury Tempo inteiro

    Job Title: Office CoordinatorAbout the Role:Ebury is a leading FinTech firm that offers a range of products and services. We are seeking an experienced Office Coordinator to join our team in Lisbon. Key Responsibilities: Provide exceptional support to Ebury employees and visitors Manage office operations, including communication channels, correspondence, and...

  • Office Coordinator

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Ebury Tempo inteiro

    Office & Travel Coordinator at EburyWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office & Travel Coordinator to join our team at Ebury, a leading FinTech firm. As an Office & Travel Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our employees and guests.Key...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Fundação Champalimaud Tempo inteiro

    Champalimaud Foundation, a leading private research institution in Lisbon, Portugal, is seeking an experienced Graduate Studies Office Coordinator to support the development and implementation of its world-class educational programmes. The selected candidate will join the Graduate Studies Office team and contribute to the institution's mission to educate...

  • Office Coordinator

    Há 5 dias


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Office Coordinator

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Ebury Tempo inteiro

    Ebury is a leading FinTech firm that offers a range of innovative products and services. We are seeking a highly organized and detail-oriented Office & Travel Coordinator to join our team in Lisbon.Key Responsibilities:Provide exceptional support to Ebury employees and visitors, ensuring a world-class office experience.Manage office coordination, including...

  • Office Coordinator

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal RELEX Solutions Tempo inteiro

    We're RELEX, and our market-leading supply chain and retail planning platform combines revolutionary technology with the passion of our people to positively impact our customers, consumer brands and the world. We believe that technology should have a purpose, and ours helps reduce waste and CO2, champion sustainability and maximise customer satisfaction...

  • Office Coordinator

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Ebury Tempo inteiro

    Ebury is a leading FinTech firm that offers a range of innovative products and services. We are seeking a highly organized and detail-oriented Office & Travel Coordinator to join our team in Lisbon.Key Responsibilities:Provide exceptional support to Ebury employees and visitors, ensuring a world-class office experience.Manage office coordination, including...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Fundação Champalimaud Tempo inteiro

    Graduate Studies Office CoordinatorChampalimaud Foundation, a leading private research institution in Lisbon, Portugal, is seeking a highly skilled Graduate Studies Office Coordinator to support the development and implementation of its world-class educational programmes.Main ResponsibilitiesCollaborate with the Director of Education and course directors to...

  • Office Coordinator

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    About UsTranscend Group is a real estate mediation company that ensures clients get the best value with their investment. We work directly with reputable developers, providing incomparable design and living qualities. Our goal is to find the most suitable home for you based on your needs and desires, from various project types in multiple cities in Portugal...


  • Lisboa, Portugal Language Matters Tempo inteiro

    Are you a detail-oriented professional with experience in logistics coordination? Our client, a well-established commodities trading company based in South London, is seeking a Logistics and Office Coordinator to join their expanding team. If you have excellent communication skills and a proven track record in logistics, this could be the perfect opportunity...

  • Office Coordinator

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Noesis Tempo inteiro

    Noesis is seeking a highly skilled Project Management Office Coordinator to join our team. Key responsibilities include:Monitoring and controlling active projects and project portfoliosReporting on project progress and performanceProviding guidance on Waterfall, Agile, Scrum, and Lean methodologiesCollaborating with cross-functional teams to drive project...

  • Coordinator

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal ELEVATE Tempo inteiro

    **Role** Assessment Coordinator **Location** **Who we are** At ELEVATE, we offer a unique and impactful career journey designed to empower our teams to influence change. Join our team for a truly international experience. With 24+ offices globally (and still growing), you will have exposure to real issues that span the globe. Fasten your seatbelt for an...

  • Coordinator

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal ELEVATE Tempo inteiro

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  • Office Coordinator

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Westmon Tempo inteiro

    **Title Offer**: Office Coordinator (Full-Time or Part-Time) **Starting date**:ASAP **Location**: Lisbon, Westmon Lda, company specialized in wealth management supervision, reporting & consolidation Westmon Lda is a company specialized in consolidation and analysis of financial assets and is actively seeking for an ”Office Coordinator” who will be...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    About UsTranscend Group is a leading real estate agency dedicated to providing exceptional service to our clients. We work closely with reputable developers to offer unparalleled design and living qualities. Our team is committed to finding the perfect home for you, based on your needs and preferences, from a wide range of projects in various cities in...

  • Logistics Coordinator

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Language Matters Tempo inteiro

    Logistics and Office CoordinatorLanguage Matters is seeking a detail-oriented Logistics and Office Coordinator to join their expanding team in South London. The ideal candidate will have excellent communication skills and a proven track record in logistics coordination.Responsibilities:• Coordinate with shipping lines and maintain healthy relationships...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Abroad Experience Tempo inteiro

    About the RoleAs a Facility Coordinator at Abroad Experience, you will be part of the Global HR Operations team, working closely with various teams worldwide to enhance the work environment and employee experience. Your role will focus on office management, facilities, internal communication, and HR, ensuring a pleasant work environment for employees.Key...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Fundação Champalimaud Tempo inteiro

    Job DescriptionRole OverviewChampalimaud Foundation, a leading research institution in Lisbon, Portugal, seeks a highly skilled Graduate Studies Office Coordinator to join our team. This role is a crucial part of our Graduate Studies Office, responsible for ensuring the academic quality standards of our Graduate Studies Programme.Main...


  • Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    .About usTrust Absolutely is a part of the Transcend Group, dedicated to real estate mediation.It is a real estate agency that ensures the client gets the best value with their investment. We work directly with reputable developers, providing incomparable design and living qualities.We endeavor to find the most suitable home for you based on your needs and...